Assistante de direction -comptable (H/F)

FAMILIAL SCOLAIRE ECOLE STE JEANNE D ARC; Le Vésinet; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école privée en Île-de-France recherche un(e) Assistante de direction - comptable. Le poste implique la gestion administrative, comptable et du personnel. Vous serez responsable des tâches variées, allant de l'accueil au suivi des dossiers comptables. Une expérience de 18 mois et un Bac+2 sont requis. Le poste est en CDI, temps complet à partir du 5 janvier 2026.

Qualifications

• Expérience souhaitée : 18 mois.
• Formation en secrétariat, assistanat de direction ou comptabilité (Bac + 2).

Responsabilités

• Gestion administrative, comptable et du personnel.
• Gestion des agendas et suivi administratif.
• Préparation et saisie des écritures comptables.
• Gestion des dossiers des élèves.

Connaissances

Sens du service

Adaptabilité

Travail en équipe

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Le poste de Assistante de direction - comptable (H/F)

39H/semaine

Travail en journée...

Jamais

Finalité du poste

Sous l'autorité du chef d'établissement, l'assistant(e) de direction - comptable assure la gestion administrative, comptable et du personnel selon les règles de comptabilité générale et propre à l'Enseignement Catholique. Le poste exige rigueur, polyvalence et respect du projet éducatif de l'établissement.

Missions principales

Il faut savoir jongler entre la nécessaire concentration que requiert les missions comptables et d'assistanat de direction et les nombreux contacts : appels entrants, demandes des collaborateurs de l'établissement.

Accueil / Secrétariat

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des agendas (Chef d'établissement, école, OGEC).
• Suivi administratif : courriers, rendez‑vous, filtrage d'appels, gestion des e‑mails.
• Mise à jour et classement des dossiers, gestion des documents réglementaires (PPMS, DUER, registre du personnel).
• Suivi RGPD des données familles, élèves, personnel.
• Communication : site internet, newsletter.
• Prise de rendez‑vous médecine du travail.
• Gestion des informations relatives aux familles, élèves, équipe pédagogique et salariés OGEC dans le respect des RGPD.

Comptabilité fournisseur

• Suivre les dossiers et contrats de maintenance, la mise en place, à la gestion des stocks, au suivi et traitement de factures).
• Mise en place d'appels d'offres et étude des différentes possibilités.
• Assurer les règlements des fournisseurs.
• Gérer les litiges fournisseurs.
• Assurer l'archivage des factures.

Comptabilité

• Préparation, saisie, pointage et lettrage des écritures comptables.
• Préparation et au cabinet comptable des éléments de paie.
• Saisie, lettrage, rapprochements bancaires.
• Suivi facturation familles (cantine, garderie, étude) et litiges éventuels.

Administration de élèves

• Gestion et mise à jour des dossiers via Charlemagne.
• Contrôler et suivre la présence des élèves.
• Gestion du cahier infirmerie et soins donnés aux enfants.
• Préparation des inscriptions, conventions et règlements.
• Suivi des activités périscolaires et des présences.
• Organisation logistique et financière des sorties et voyages.
• Aide ponctuelle à la surveillance des élèves.

CDI - Temps complet

Horaires : 8h‑18h avec mercredi matin. 1/2 des vacances scolaires.

Prise de poste: 5 janvier 2026

Profil recherché

• Expérience souhaitée : 18 mois.
• Bac+2 ou équivalent Exigé.
• Formation en secrétariat, assistanat de direction ou comptabilité (Bac + 2).
• Doté(e) du sens du service, d'une grande adaptabilité et aimant le travail en équipe.

À savoir

• Nombre de poste: 1
• Niveau d'études: bac+2
• Référence: 13016330