Un(e) assistant(e) administratif(ve)

FNES; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de santé régionale recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour gérer les inscriptions aux formations et la logistique d'événements. Le candidat idéal possède un Bac STT ou STG, a au moins 2 ans d'expérience, et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste à temps partiel est basé à Chambéry, avec une rémunération d'environ 1 475 € bruts mensuels.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire.
• Connaissance des bases de la comptabilité et de la gestion administrative.
• Aisance relationnelle et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions aux formations et la documentation associée.
• Établir et suivre les devis et factures d’interventions.
• Accueillir les usagers et gérer la logistique des activités.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissances en comptabilité

Utilisation de Digiforma

Compétences relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

22 juillet 2025

Employeur :

Promotion Santé Auvergne-Rhône-Alpes (Délégation de SAVOIE)

Description du poste :

ACTIVITES PRINCIPALES

Administration / secrétariat :

• Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures Qualité,
• Participer à l’administration des ressources humaines en lien avec le/la délégué-e territorial-e.

Comptabilité :

• Etablir et suivre les devis et factures d’interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin ;
• Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi ;
• Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs.

Accueil et logistique :

• Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel),
• Gérer les aspects logistiques des activités de l’équipe ;
• Appui à l’organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux…
• Saisie de données d’activités dans les différentes bases de données.

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Contrat : Contrat à durée déterminée de remplacement de 6 mois minimum ;
• Temps partiel : 70 % soit 27,30 heures hebdomadaire avec 1,4 jours de RTT par mois ;
• Lieu d’exercice : poste basé à la délégation de Chambéry ;
• Statut : non cadre ;
• Rémunération : selon expérience, à partir de 1 475 euros € bruts mensuels pour un temps partiel de 70 % (indice 179 + 18), en référence à la grille de rémunération des salariés de Promotion santé ;
• Date de prise de poste : Mi‑septembre 2025.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES :

Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant‑e ou de gestion

Expérience de 2 ans souhaitée :

• Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion administrative ;
• Maitriser les outils bureautiques, pack office et la navigation sur internet ;
• Disposer d’une bonne aisance relationnelle et avoir le sens de l’organisation ;
• Connaitre un logiciel de gestion de formation (ex : Digiforma) serait apprécié.