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Assistant direction technique (H/F) - Ivry-sur-Seine (94) (H/F)
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Assistant(e) de gestion administratif(ve) et budgétaire (H/F)
DEPARTEMENT DE LA SOMME
Assistant de direction de la Direction Générale (H/F)
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Assistant direction technique (H/F) - Ivry-sur-Seine (94) (H/F)
Zusammenfassung
Une organisation de logement située à Ivry-sur-Seine recherche un Assistant à la direction technique. Le candidat idéal devra avoir au moins 5 ans d'expérience et être autonome, réactif, et rigoureux. Les missions incluent la gestion des commandes, le suivi des sinistres, et des tâches de secrétariat. Ce poste offre un contrat CDD de 12 mois avec une rémunération brute annuelle de 28 000 à 30 000 euros, ainsi que des avantages tels que des tickets restaurant et la possibilité de télétravail.
Leistungen
Qualifikationen
- 5 ans d'expérience sur des fonctions comparables.
- Excellente gestion des priorités.
- Autonomie, réactivité, flexibilité et rigueur requises.
Aufgaben
- Assister le Directeur dans les opérations administratives.
- Gestion des dossiers sinistres sous supervision.
- Suivi des tableaux de bord et gestion de l'agenda du directeur.
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Actualisé le 16 octobre 2025
Employeur handi-engagé
La Direction Technique est chargée des travaux et de l'entretien technique courant des bâtiments. Ces travaux et cet entretien sont assurés pour partie par les équipes internes et pour une partie par des prestataires externes. Au sein de la Direction Technique, vous assistez le Directeur dans la mise en œuvre et la coordination de toutes actions/opérations administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.
- Passation et suivi des commandes de fournitures techniques (matériel de peinture, signalétiques de sécurité...), relances afférentes auprès des fournisseurs, gestion des litiges le cas échéant
- Établissement des notes de débit interne pour l'équipe des peintres, suivi administratif des notes de frais.
- Gestion des dossiers sinistres sous la supervision du directeur (déclaration, suivi administratif, transmission des pièces, classement)
- Suivi et alimentation des différents tableaux de bord (consommation de fluides des établissements, base de données du patrimoine, tableau de suivi des contrats et marchés.)
- Tâches de secrétariat classique (appels téléphoniques, gestion de l'agenda du directeur, prises de rendez-vous, organisation réunions, gestion du courrier, archivage des documents du service sous format papier et numérique)
Et bien sûr vous épanouir au sein de nos équipes tout en contribuant à la performance de nos professionnels !
- Utilisation courante du pack Office
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Rigueur, organisation
- Autonomie
- Sens de la communication
Le petit plus : La connaissance du logiciel ULIS
Issu d'une formation bac+2/3 (Assistant de gestion ou Assistant de manager), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions comparables. Vous maîtrisez le Pack Office. Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles affirmées. Vous êtes autonome, réactif, flexible et rigoureux. Ce poste nécessite une large autonomie, une prise de hauteur et une excellente gestion des priorités. À compétences égales, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Temps complet (35h hebdomadaire) • Statut employé • Rémunération selon profil sur 12 mois + tickets restaurant + mutuelle + prime d'intéressement + APAS + possibilité de télétravail 2 jours par semaine
CDD - 12 mois • Contrat travail • Durée du travail 35H/semaine • Travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- 5 An(s) Cette expérience est indispensable
- 5 An(s) Cette expérience est indispensable
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres hébergements
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.