Assistante Direction jobs in France

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous jouez un rôle central dans le pilotage administratif, logistique et organisationnel des événements et du site pour lequel vous serez rattaché(e). Vos principales missions seront les suivantes :

• LA COORDINATION OPÉRATIONNELLE: assurer le suivi logistique des événements (accueil des équipes techniques, artistes, prestataires, exposants, etc.).
• Coordonner les plannings, préparer les feuilles de route et suivre les besoins techniques et logistiques.
• Être l interlocuteur(trice) de référence pour les équipes terrain (régie, sécurité, maintenance, etc.).
• LA GESTION ADMINISTRATIVE ET APPUI AU DIRECTEUR: gérer les dossiers administratifs liés à l exploitation des sites (autorisations, conventions, bilans, etc.).
• Participer au suivi budgétaire et aux reportings d activité.
• Contribuer à la mise en œuvre des procédures internes et à l amélioration continue.
• LA RELATIONS PARTENAIRES ET USAGERS: assurer un lien fluide avec les partenaires institutionnels, les prestataires, les clients ou les organisateurs.
• Garantir un accueil professionnel et réactif à toutes les parties prenantes des événements.

• Formation Bac+2 en gestion, administration, événementiel, ou coordination de projets.
• Expérience confirmée dans une fonction de coordination ou d assistance de direction.
• Solides compétences en organisation, gestion du temps et gestion administrative.
• Excellent relationnel, sens du service et grande réactivité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook) et à l aise avec les outils numériques.

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d activité : Activités des agences de placement de main-d œuvre

Fort d une expérience de plus de 20 ans dans le recrutement et les ressources humaines, Aboutir RH met en relation candidats et entreprises partenaires dans de nombreux secteurs d activités. Nous recherchons pour notre client, reconnu sur Niort, un(e) Assistant(e) du Direction des Opérations, véritable bras droit dans la gestion et la coordination des activités.

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Salaire brut mensuel : 2000 à 2500 Euros sur 12 mois