Assistant de Direction / Middle Office (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de patrimoine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives quotidiennes et soutenir la direction. Vous bénéficierez d'une formation et serez impliqué(e) dans diverses missions, alliant organisation et communication. Un diplôme supérieur et au moins 1 an d'expérience sont requis. La maîtrise du français est essentielle.

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 1 an sur un poste administratif ou d’assistanat.

Responsabilités

• Réception, tri et gestion du courrier et des e-mails.
• Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, réservations).
• Assurer la communication interne et externe (e-mails, notes, messages).

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellente expression écrite et orale en français

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe et sens du service

Formation

Diplôme de l'enseignement supérieur

Description du poste

L’ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Acteur majeur du Family Office, de la gestion de patrimoine et de l’immobilier, ce groupe accompagne une clientèle variée : entreprises de tous secteurs, holdings familiales, héritiers, sportifs de haut niveau ou encore créateurs de contenu.

Ses missions sont transverses et à forte valeur ajoutée : stratégies d’investissement, analyses patrimoniales, optimisation fiscale, sélection d’actions et produits structurés, suivi et contrôle des opérations.

Portée par des valeurs d’excellence, d’indépendance et de confiance, la maison réunit des experts passionnés, partageant la même ambition : devenir la référence française en gestion de fortune en offrant un service d’exception à chacun de ses clients.

LE CHALLENGE QU’ELLE VOUS PROPOSE

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement quotidien de la structure. Vous assurerez un soutien direct aux équipes et à la direction sur des missions variées, alliant organisation, coordination et communication.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Gestion administrative courante

• Réception, tri et gestion du courrier et des e-mails.
• Gestion et orientation des appels téléphoniques.
• Mise à jour, classement et archivage des dossiers et documents administratifs.

Support à la direction

• Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, réservations).
• Assurer la communication interne et externe (e-mails, notes, messages).
• Gérer certaines demandes clients (réservations, déplacements, événements).

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Diplômé(e) de l’enseignement supérieur.
• Expérience professionnelle d’au moins 1 an sur un poste administratif ou d’assistanat.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Excellente expression écrite et orale en français.
• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.
• Esprit d’équipe et sens du service.