Assistante De Direction jobs in United States

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13.05.2025

27.06.2025

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Nous recrutons pour notre Direction Financière / Service Comptabilité Générale :

Un assistant de gestion / Une assistante de gestion ALTERNANCE

• Collaborer à la dématérialisation des factures d’achat dans le système d’information (Chorus Pro, PREM, Codexia).
• Assurer la gestion des anomalies relatives au dépôt de factures des fournisseurs dans Chorus Pro et les accompagner en cas de besoin.
• Comptabiliser les factures et les produits non quittancés dans le respect des délais de paiement, des procédures et des règles comptables, fiscales et budgétaires.
• Assister la direction financière dans la réalisation de tâches de secrétariat courant (rédaction de documents, traitement du courrier, gestion des publipostages, présentation PowerPoint).
• Organiser et coordonner la logistique de la direction (planification d’événements, réservation de salles, commandes de fournitures).
• Organiser les réunions et rédiger leurs comptes-rendus.
• Participer à des missions de comptabilité générale et de contrôle de gestion.
• Contribuer à la gestion des projets de la direction en apportant un soutien à l'équipe.
• Suivre les relances de paiements des fournisseurs.
• Aider à la rédaction de modes opératoires et procédures.

• Préparation d’un diplôme BAC BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS SAM.
• Appétence pour les chiffres et la comptabilité.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Capacité d’adaptation et polyvalence.
• Capacité rédactionnelle.
• Rigueur et méthode.
• Esprit d’équipe.

Dans le cadre de notre politique handicap, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous souhaitons intégrer et accompagner chaque nouveau collaborateur de façon équitable, en recrutant sur les compétences et la motivation.

• Contrat d'apprentissage de deux ans.
• Poste basé à Angers.
• Avantages : 13ème mois, intéressement, titres repas, 35h avec horaires variables, mutuelle, prévoyance, avantages CSE, accès à une salle de sport.

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et innovante ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !