Assistant(e) de Direction H/F #alp11479

Kòann | Talent Matching; Saint-Joseph; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière recherche un assistant administratif pour soutenir l'équipe dans diverses tâches de gestion quotidienne, y compris la rédaction de documents et l'organisation d'événements. Le candidat idéal devra posséder d'excellentes compétences en communication, être autonome et avoir une personnalité dynamique. Ce poste offre une réelle opportunité de croissance professionnelle dans un environnement stimulant et en pleine expansion.

Qualifications

• Avoir une capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
• Être autonome et capable de prendre des initiatives.
• Avoir un très bon relationnel avec les collègues et partenaires.

Responsabilités

• Assister l'équipe dans la gestion administrative quotidienne.
• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels.
• Gérer l'agenda et les déplacements professionnels.
• Contribuer à l'organisation d'événements professionnels.

Connaissances

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Personnalité dynamique

Grande polyvalence

Capacité à anticiper les besoins

Fiabilité totale

Description du poste

AL PAT IMMO est une société de gestion spécialisée dans l'acquisition et la gestion stratégique de participations dans le secteur immobilier. En pleine expansion, nous développons un portefeuille diversifié d'investissements en France et à l'international, offrant à nos collaborateurs l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant au croisement de la finance et de l'immobilier. Intégrer AL PAT IMMO, c'est rejoindre une structure à taille humaine où votre contribution a un impact direct sur nos projets de développement. Nous valorisons l'autonomie, la prise d'initiative et offrons de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe en pleine croissance. Si vous recherchez un poste où polyvalence rime avec responsabilité, dans un secteur porteur et des projets ambitieux, votre place est chez nous !

Le poste

Missions :

• Assister l'équipe dans la gestion administrative quotidienne
• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels
• Gérer l'agenda et les déplacements professionnels
• Contribuer à l'organisation d'événements professionnels
• Apporter un support logistique lors des réunions et formations
• Coordonner les différentes tâches administratives
• Suivre le règlement des factures

Profil recherché

• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Personnalité dynamique et rayonnante
• Grande polyvalence et capacité d'adaptation
• Capacité à anticiper les besoins du manager et à prendre des initiatives
• Autonomie, débrouillardise et sens de la discrétion
• Fiabilité totale et très bon relationnel

Savoir-faire demandés

• Assurer la liaison avec des financeurs
• Dresser des tableaux de présentation des résultats d'une enquête
• Droit commercial
• Assurer des activités administratives de routine
• Comptabilité
• Assister à des foires commerciales
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Convaincre des clients d'envisager d'autres options

Savoir-être demandés

• Confiant
• Communiquant
• Charismatique
• Créatif
• Chaleureux
• Concret
• Coopérant