Assistante De Direction jobs in United States

Soyez notre futur.e Assistant.e de direction au sein de la Direction des Ressources Humaines de RDS. La Business Unit Réseaux de Surface (RDS) rassemble les réseaux bus et tramway de la RATP sur le périmètre historique Paris et petite couronne. Intervenant sur un des réseaux les plus denses d’Europe, elle regroupe près de 20 000 collaborateurs.

• Assurer la gestion du planning du DRH, établir le planning des réunions récurrentes en cohérence avec l’agenda générique de la BU
• Organiser les réunions spécifiques avec des partenaires internes et externes, des audiences avec les organisations syndicales pour son périmètre, et s’assurer des préparations et documentations nécessaires
• Gérer le planning des congés et les délégations d’absence

• Gérer la logistique de la direction : fournitures de bureaux, plateaux repas, EPI, équipement bureautique, notes de frais
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Organiser les déplacements et divers événements tels que séminaires, visites…

• Recevoir, orienter, transmettre et diffuser aux équipes concernées les courriers et notes officielles, les communications téléphoniques, les mails et messages
• Assurer la gestion et le suivi des commandes (bons de commandes et OLS) pour la direction
• Assurer la mise en forme, la diffusion et l’archivage de documents (lettres, notes de direction, comptes rendus de réunions, dossiers…)
• Créer ou mettre à jour de la page intranet du périmètre, l’organigramme et la mise à jour Antilope
• Gérer le roulement et la communication hebdomadaire relatifs aux astreintes de direction
• Gestion des accès pour les prestataires
• Mission transversale à la BU RATP RDS

Vous êtes diplômé d’un BAC+2/BAC+3 et vous avez acquis une première expérience réussie de 5 ans minimum en assistanat de direction.

• Sens de la confidentialité
• Rigueur, discret
• Esprit d’analyse
• Bon relationnel
• Gestion des priorités

En intégrant le groupe RATP, on vous propose un CDD de 13 mois du 01 décembre 2025 au 31 décembre 2026.

Où et comment ? Votre poste sera basé à la Maison de la RATP (54, Quai de la Rapée 75012 PARIS).

1 jour de télétravail par semaine possible.

Statut: Agent de maitrise.

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Question rémunération, ce sera en fonction de votre expérience avec un minimum de 35 K€ bruts annuels avec des primes liées à votre fonction, une prime d’intéressement et une prime sur objectifs.

Postulez ! On a hâte de vous rencontrer.

Type de contrat :

Durée Déterminée (Fixed Term)