Assistant De Direction à France

Assistant Administratif à l'Ambassade d'Egypte à Paris (H/F) – 75 - PARIS 16

• Rédiger, traiter et réviser divers documents, selon les instructions du chef de mission ou du personnel diplomatique, en français et en anglais.
• Soutenir le personnel diplomatique dans la gestion, l'organisation et le suivi de ses activités, y compris les rendez-vous et les réceptions.
• Gérer, coordonner et suivre les procédures avec le Ministère français de l'Europe et des Affaires étrangères, ainsi qu'avec d'autres organisations internationales basées en France.
• Gérer, coordonner et assurer le suivi des communications, y compris les appels téléphoniques, la correspondance physique et le courrier électronique.
• Gérer et mettre à jour en permanence la base de données des contacts et des documents des communications officielles de la mission, y compris l'archivage physique et numérique.
• Aider à la gestion et à l'organisation de réunions, d'activités et d'événements sociaux et officiels de la mission, ainsi que les réservations d'hôtels pour les délégations officielles en déplacement en France.
• Cette liste n'est ni exhaustive, ni exclusive, ni limitative.
• Être favorable à une expérience dans une mission diplomatique, une organisation internationale ou dans le secteur gouvernemental.

• Type de contrat : CDD – 12 mois
• Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 2000–3000 euros sur 12 mois
• Déplacements : Jamais

• 1 an d'expérience — Cette expérience est indispensable

• Archiver des dossiers et documents de référence — Cette compétence est indispensable
• Classer des documents — Cette compétence est indispensable
• Confidentialité et secret des informations — Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier — Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous — Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du français et de l'anglais — Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données — Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes — Cette compétence est indispensable
• Travailler dans le secteur gouvernemental français — Cette compétence est indispensable
• Travailler dans un environnement diplomatique — Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques — Cette compétence est indispensable
• Maîtrise de la langue arabe — Cette compétence est indispensable

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations et organismes extraterritoriaux