Assistant d'agence (H/F)

PARERA; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à Vaulx-en-Velin recherche un(e) Assistant(e) d'agence en CDD de 6 mois. Ce rôle polyvalent implique la gestion administrative quotidienne, l'accueil des clients et la gestion des stocks. Vous devez maîtriser Excel et un ERP (idéalement Everwin), avec des connaissances en QHSE étant un plus. Le poste offre un salaire brut mensuel de 1900 à 2000 euros, des tickets restaurants, et une mutuelle d'entreprise. Des perspectives d'évolution vers un CDI sont également envisageables.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Excellente organisation et rigueur.
• Autonomie et bon relationnel.
• Discrétion requise.

Responsabilités

• Gestion quotidienne de l'agence.
• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion du courrier et des déplacements.
• Saisie de la comptabilité via ERP Everwin.
• Gestion du parc matériel et véhicules.
• Suivi des cycles véhicules.

Connaissances

Maîtrise du pack Excel

Utilisation d'un ERP (Everwin)

Rédaction de documents

Connaissances en QHSE

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 201PWDV Assistant d'agence (H/F)

Vous aimez les postes polyvalents, au cœur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence.

Vos missions : Administratif & Assistanat d'agence : Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et accompagnez les équipes : Accueil téléphonique et physique, transmission des informations aux interlocuteurs concernés ; Prise de rendez‑vous ; Gestion du courrier (envoi / réception) ; Organisation des déplacements (transports, hébergements, etc.) ; Rédaction des demandes d'achats ; Gestion et envoi des notes de frais ; Appui à l'organisation générale de l'agence : Journées de cohésion ; Recherche de locaux ; Échanges avec les partenaires (Equadex, Copysud, etc.) ; Appui administratif à la production ; Réalisation des DT, demandes d'arrêtés, etc. ; Envoi de mails et rappels aux techniciens (feuilles de temps en fin de mois, planification des congés) ; Comptabilité / Gestion financière : ERP Everwin : saisie des UO de facturation et de production ; Exports de dépenses et autres exports personnalisés ; Saisie des commandes clients ; Saisie des commandes de sous‑traitance et des bons de réception associés ; Gestion du parc matériel et véhicules (en relais du siège) : Réception et envoi de colis (matériel technique, informatique ou EPI) ; Gestion des aléas matériels et véhicules : locations, dépannages, modifications urgentes d'affectations ; Suivi des cycles véhicules : révisions, pneus, contrôles techniques, états des lieux, réparations ; Gestion des stocks de consommables : piquets de terre, aimants, stylets, bombes de peinture, etc. ; Achat de matériel d'appoint : câbles, rallonges, outils, etc. ; QHSE (selon appétences) : Si vous disposez d'une expérience et d'un intérêt pour le domaine QHSE, certaines missions pourront vous être confiées.

Votre profil : Maîtrise du pack Excel, Utilisation d'un ERP (Everwin idéalement), Rédaction de documents, Connaissances en QHSE seraient un plus.

Savoir‑être : Excellente organisation, Rigueur et fiabilité, Autonomie, Bon relationnel, Discrétion.

Pourquoi nous rejoindre ? Parce que ce poste n'est pas un simple rôle d'exécution, mais un poste clé, avec une vraie visibilité sur l'activité de l'agence. Un rôle central et reconnu : vous êtes l'interlocuteur privilégié des équipes, du siège et des partenaires. Une vraie polyvalence : ici, pas de routine monotone. Chaque journée est différente. Un environnement de travail humain : esprit d'équipe, entraide et proximité terrain. De l'autonomie et de la confiance : votre organisation et vos initiatives sont valorisées. Des perspectives d'évolution : le CDD peut évoluer vers un CDI, avec des missions qui s'élargissent selon vos appétences.

Type de contrat : CDD – 6 mois. Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée.

Conditions & avantages

• Salaire brut : Mensuel de 1900 à 2000 euros.
• Tickets restaurants.
• Mutuelle d'entreprise.
• Poste adaptable RQTH.

Qualifications

• 1 An(s) d'expérience – indispensable.
• Bac+2 ou équivalents – indispensable.
• Français – indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques.