Agent administratif / Agente administrative (H/F)

UDAF; Nancy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation non lucrative cherche un agent administratif pour gérer les opérations administratives à Nancy. Ce poste implique le traitement des appels, la gestion des courriers, et la mise à jour de bases de données. Les candidats doivent avoir un Bac+2 en secrétariat ou un domaine équivalent, ainsi qu'une expérience d'un an. Des compétences en bureautique et des qualités d'organisation sont indispensables. Ce CDD de 6 mois offre des horaires flexibles et divers avantages tels que des titulaires restaurant et une indemnisation de télétravail.

Prestations

Horaires flexibles

Titres restaurant

Indemnisation du télétravail

Congés Enfant Malade

Évolution de structure

CSE – Chèques vacances

Aide au logement

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste administratif est indispensable.
• Formation Bac+2 ou équivalent en secrétariat ou assistanat est indispensable.

Responsabilités

• Assurer le traitement des appels téléphoniques.
• Effectuer les courriers nécessaires aux suivis.
• Assurer la mise à jour du logiciel métier.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion administrative du courrier

Utilisation de logiciels spécialisés

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

L'agent administratif/agente administrative contribue au bon fonctionnement administratif de l'association. Il/elle assure le traitement des appels téléphoniques, effectue les courriers nécessaires en lien avec l'équipe dont il/elle dépend. Il/Elle assure la gestion administrative des usagers de l'association via un logiciel dédié. Il/elle travaille en collaboration avec les travailleurs sociaux/délégués MJPM.

Responsabilités

• Assure le traitement des appels téléphoniques
• Effectue les courriers nécessaires aux différents suivis en lien avec l'équipe dont elle dépend
• Effectue toutes les tâches administratives nécessaires au bon suivi des dossiers
• S'assure de la mise à jour du logiciel métier

Avantages

• Horaires flexibles : Travail de 7h30 à 18h sur 4 jours et demi.
• Titres restaurant : 6,50 € par jour travaillé (60 % pris en charge par l'employeur) en collaboration avec SWILE.
• Indemnisation du télétravail (10€ par semaine télétravaillée).
• JPD (Jours Président-Directeur) : 4 jours offerts à l'année en plus des congés payés.
• 4 jours : Congés Enfant Malade.
• Évolution de la structure par le biais de nouveaux projets.
• CSE (Comité Social et Économique) : Chèques vacances, cartes de réductions (inter CEA), cadeaux, etc.
• Aide au logement : Partenariat avec Action Logement.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Complémentaire santé
• Restauration
• Selon la CCNT du 15 mars 1966

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Bureautique et outils collaboratifs
• Corriger et mettre en forme un document
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d'archivage
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'agenda des réunions
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Techniques de numérisation
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire