Assistant Administratif jobs in France

DEMATTEC est une entreprise spécialisée dans le domaine de la menuiserie, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations. Nous cherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI polyvalent(e), dédié(e) aux tâches administratives et à la gestion des chantiers. Nous sommes basée à Gometz le Châtel, situés à 3 Km des villes d'Orsay et de Gif sur Yvette. Créée en 1992, nous sommes spécialisés dans la fabrication et pose de menuiseries intérieures et extérieures : portes, fenêtres, volets, banques d'accueil, comptoirs, parquets, escaliers, cloisons, bardages, agencement et toutes prestations liées à la menuiserie.

• Accueil et Administration Générale
  • Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
  • Gestion des rendez-vous pour les collaborateurs.
  • Traitement du courrier : dépouillement, traitement et dépôt à la poste.
  • Gestion des emails : réception, tri et réponse aux courriers électroniques.
  • Rédaction et gestion des courriers : lettres recommandées, divers courriers administratifs.
• Gestion des Fournisseurs et Commandes
  • Demandes de prix : contacter les fournisseurs pour obtenir des devis.
  • Passation des commandes : validation et suivi des commandes après validation par la direction.
  • ERP Batigest : utilisation pour la gestion des commandes, des chantiers, des clients, des fournisseurs et de la facturation.
• Suivi Administratif des Chantiers
  • Réalisation des PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé).
  • Suivi technique de la partie administrative des chantiers en collaboration avec les chargés d'affaires (dossier technique, tableau de porte).
  • Préparation des dossiers de qualification (QUALIBAT).
  • Préparation des dossiers d'appels d'offres et dépôt sur les plateformes avec signature électronique.
• Facturation et Finances
  • Réalisation des devis clients.
  • Facturation clients et suivi des situations d'avancement.
  • Dépôt des factures clients sur Chorus.
  • Relance des paiements clients.
  • Pointage et traitement des facturations fournisseurs dans l'ERP.
  • Suivi des retenues de garantie (RG).
• Gestion des Ressources Humaines
  • Suivi des visites médicales sur le site APST.
  • Tenue du registre du personnel.
  • Réalisation des notes de frais des collaborateurs.
  • Demande et annulation des cartes BTP.
• Archivage et Documentation
  • Classement et archivage des dossiers (papiers et électroniques).
  • Mise en forme des plannings et documentation à fournir.

Nous recherchons avant tout un véritable bras droit pour notre dirigeant, une personne de confiance qui saura s'impliquer pleinement dans l'entreprise et contribuer à son développement sur le long terme. Les qualités humaines et relationnelles sont primordiales pour ce poste.

• Expérience : Une expérience significative en gestion administrative dans le secteur du bâtiment, idéalement en menuiserie.
• Compétences techniques : Maîtrise de l'ERP Batigest et du Pack Office.
• Compétences relationnelles : Sens de l'accueil, capacités de communication, rigueur et organisation.
• Personnalité : Sympathique, dynamique, et désireuse de s'inscrire dans la durée.
• Qualifications : Diplôme d'assistant de gestion PME/PMI, BTS Assistant de gestion PME/PMI, ou équivalent.
• Statut : Agent de maîtrise.

CDI
Contrat travail
Durée du travail 39H/semaine
Travail en journée

• Salaire brut : Annuelle de 30000.0 à 35000.0 Euros sur 12 mois.
• Complémentaire santé.

Jamais

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC.