Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Saint-Pierre-du-Perray; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recrute un Secrétaire de direction pour un contrat CDD de 6 mois. Le poste implique une assistance à la direction, la gestion administrative, et requiert un bac ou équivalent en secrétariat. Débutants acceptés. Le salaire brut est de 1802 Euros mensuels. Un environnement dynamique et des horaires de 35H/semaine sont proposés.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance des services et partenaires de l'éducation nationale.

Responsabilités

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire.
• Secrétariat courant.
• Gestion administrative du personnel.
• Suivi des documents administratifs.

Connaissances

Rendre compte

Communication

Anticiper

Organiser et prioriser

Travailler en équipe

Respecter les délais

Neutralité et discrétion

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Logiciel de gestion ARENA

Logiciel de gestion ASIE

Logiciel de gestion GI/GC

Logiciel de gestion base élève

Logiciel de gestion SUPPLE

Logiciel de gestion ASSED

Logiciel de gestion DEM'ACT

Outils de bureautique

Description du poste

Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F) 91 - Saint-Pierre-du-Perray

Offre n° 199KKQN Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, du 09/11/2025 jusqu'au 09/05/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42 h).

Responsabilités

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire
• Secrétariat courant
• Accueil
• Suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• Gestion administrative (RH) du personnel
• Diffusion des informations
• Mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• Suivi de l'archivage

Savoir-faire

• Rendre compte
• Communication
• Anticiper
• Organiser et prioriser
• Travailler en équipe
• Respecter les délais
• Neutralité et discrétion

Savoir

• Services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
• Logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...
• Outils de bureautique

Type de contrat

• CDD - 6 Mois
• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

• Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale