Assistant de Direction (HF)

UFF; Bois-Colombes; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de patrimoine cherche un assistant de direction pour soutenir une équipe dans ses activités opérationnelles. Le candidat idéal aura une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire, maîtrisera Excel et PPT, et aura un bon sens de la communication. Le poste est basé à Bois-Colombes, avec la possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Intérêt pour la finance et gestion de patrimoine.
• Habitué(e) à travailler avec des équipes commerciales.

Responsabilités

• Assurer le suivi des objectifs et la conception de tableaux de bord.
• Organiser et préparer des réunions.
• Gérer les agendas et les déplacements de l'équipe.
• Alertes sur la gestion des priorités.

Connaissances

Maîtrise du pack office (Excel, PPT)

Esprit de synthèse

Communication écrite et orale

Formation

Bac +2 dans le domaine de la gestion

Description du poste

Sous la supervision du directeur Wealth Management assistant de direction (H / F) a pour mission d'apporter un appui administratif d'organisation et de pilotage à l'ensemble de l'équipe.

Il / elle intervient en support de l'activité opérationnelle de ses membres et collabore activement à la réalisation de ses objectifs.

Reporting et pilotages des activités

• Suivi des objectifs et conception de tableaux de bord concernant les activités de l'Ingénierie Patrimoniale International Wealth Planning Gestion Privée et Droit Patrimonial

Suivi des principaux indicateurs commerciaux reporting périodiques et mise en forme des résultats sous forme de graphiques tableaux

• Conception ou rédactions de supports de communication

Participation et organisation de réunions & animations

• Participation aux Comités de direction du pôle

Assistance à la préparation de supports de réunions

• Collecte des présentations à ajouter sur SharePoint
• Mise en forme et transmission des comptes-rendus
• Organisation logistique des différents événements professionnels

Réservation et préparation des salles

• Organisation des animations (devis booking facturations)

Assistance sur les agendas et messageries :

• Gestion des agendas de l'équipe

Planification de meetings déjeuners etc.

• Gestion des déplacements (Trains avions hôtels & facturations)Gestion des notes de frais
• Assistance sur la messagerie de lInternational Wealth Planning

Hiérarchisation des demandes

• Alertes sur la gestion des priorités et éventuels retours aux expéditeurs
• Mise à jour et classement après traitement

Qualifications :

Vous êtes issu / e dun Bac 2 dans le domaine de la gestion ou spécialisé / e sur l'assistanat de direction et avez eu l'opportunité dévoluer sur un poste similaire durant au moins 3 ans.

Le secteur de la finance / gestion de patrimoine vous intéresse et vous avez l'habitude de travailler auprès déquipes commerciales.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office notamment Excel et PPT et êtes très à laise en communication écrite et orale.

Vous savez faire preuve d'un esprit de synthèse et de confidentialité.

Informations supplémentaires :

Poste localisé à Bois Colombes

Rémunération : salaire composé dun fixe et dun variable

Télétravail : possible sur ce poste à hauteur de 2j / sem

Remote Work : Yes

Employment Type : Full-time

Key Skills

• Internship
• Accounts Receivable
• Generator
• Computer Operating
• Corporate Risk Management

Experience : years

Vacancy : 1