Gestionnaire administratif(ve) en marchés publics H/F

Crous de Strasbourg; European Collectivity of Alsace; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public en France recherche un gestionnaire administratif en marchés publics. Vous serez responsable de la préparation, du suivi et de la dématérialisation des procédures relatives aux marchés. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques, notamment Excel, et a des connaissances sur la réglementation des marchés publics. Ce poste requiert rigueur et capacité d'organisation.

Qualifications

• Maîtrise autonome des outils bureautiques et fonctions courantes.
• Excellentes compétences en Excel.
• Connaissances sur la réglementation des marchés publics.

Responsabilités

• Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux marchés publics.
• Dématérialiser les procédures.
• Suivre l'exécution des contrats de la commande publique.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excel avancé

Connaissances en réglementation de commande publique

Rigueur

Organisation méthodique

Capacité à gérer les priorités

Bon sens relationnel

Description du poste

Gestionnaire administratif(ve) en marchés publics H/F

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : CROUS de Strasbourg

Localisation : 1 Quai du Maire Dietrich, 67000 Strasbourg, France

Domaine : Finances publiques

Responsabilités

• Préparer et suivre des dossiers administratifs relatifs aux procédures de passation
• Assurer la dématérialisation des procédures
• Suivre les consultations sur le profil acheteur du Crous
• Réceptionner les plis de manière dématérialisée sur le profil acheteur du Crous
• Ouvrir et analyser d’un point de vue administratif des dossiers de candidatures et d’offres le cas échéant
• Préparer la rédaction des courriers aux candidats non retenus, aux attributaires et titulaires des marchés et les transmettre via le profil d’acheteur
• Communiquer les informations relatives aux notifications des marchés et des accords-cadres et toutes autres données liées à l’exécution des contrats, auprès des titulaires et des interlocuteurs dédiés en interne
• Suivre l’exécution des contrats de la commande publique (préparation d’avenants, de courriers de non-reconduction, de relances éventuelles…)
• Rédiger des comptes rendus de réunions et/ou des relevés de notes
• Rédiger et mettre à jour des fiches de procédures liées à la commande publique
• Assurer le suivi des demandes internes sur le plan administratif et financier (réabonder les marchés, prolonger les contrats et faire les reconductions tacites dans Orion) et travailler de manière anticipée en lien avec le tableau relatif au taux d’exécution des marchés et des accords-cadres en cours
• Archiver les marchés dans Orion
• Mettre en ligne et actualiser des documents du service sur l’intranet en lien avec la responsable du service
• Tenir à jour différents tableaux de bord en lien avec l’activité du service (suivi des contrats en cours d’exécution et mettre en place de nouveaux outils de partage d’information)
• Participer à l’archivage de documents dans le respect de la réglementation de la commande publique
• Planifier des échéances en lien avec la responsable de service
• Travailler en collaboration avec divers interlocuteurs internes et externes
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits
• Créer et mettre à jour des données fournisseurs
• Gérer le pôle des achats alimentaires du Crous de Strasbourg, en faisant le lien avec les services supports et opérationnels
• Saisir les marchés et les accords-cadres sur le logiciel de paiement du Crous dans Orion et les accords-cadres de denrées alimentaires dans la BNA
• Mettre à jour les données contractuelles liées à la mutualisation des marchés et faire le lien avec les services utilisateurs via la BNA
• Récupérer les documents liés aux marchés nationaux initiés par la centrale d’achats sur l’intranet du réseau et par le Cnous et les classer
• Mettre en place et suivre l’émission des fiches de non-conformité (FDNC) des marchés locaux et nationaux (alimentaires et non alimentaires) via la BNA

Profil recherché

• Maîtrise de manière autonome des outils bureautiques et leurs fonctions courantes : traitement de texte, messagerie, calendrier Outlook partagé
• Maitrise avancée pour Excel : formules de calcul, tableaux croisés dynamiques
• Compréhension de l’environnement professionnel du domaine d’activité (restauration, hébergement)
• Avoir des notions sur la réglementation en matière de commande publique
• Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics
• Analyse et gestion des demandes d’information en fonction de l’environnement de travail
• Planification, préparation et suivi de réunions
• Gestion administrative des marchés : passation, notification, ajustements en cours d’exécution
• Rédaction de notes et de comptes-rendus, alimentation de tableaux de suivi

Compétences Opérationnelles

• Rigueur dans l’exécution des tâches
• Organisation méthodique du travail
• Capacité à adapter son temps de travail face à des sollicitations externes
• Capacité de gestion des priorités
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Diffuser une information, une publication, communiquer
• Mettre en forme un document
• Organiser une réunion
• Appliquer la réglementation en lien avec la rédaction des pièces administratives des marchés

Compétences Comportementales

• Polyvalence
• Confidentialité
• Esprit d’initiative – proactivité
• Autonomie
• Discrétion
• Écoute active : appétence pour le travail en équipe
• Avoir un bon sens relationnel

Pour plus d'informations, téléchargez la fiche de poste disponible sur le site internet du Crous de Strasbourg, rubrique "Le Crous recrute".