Assistant(e) de Gestion PME/PMI spécialisé(e) dans le Bâtiment (H/F)

DEMATTEC; Gometz-le-Châtel; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en menuiserie recherche un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour gérer les tâches administratives et les chantiers. Le candidat idéal possède une expérience en gestion administrative dans le bâtiment et maîtrise l'ERP Batigest. Un CDI est proposé avec un salaire brut annuel entre 30 000 et 35 000 Euros.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative dans le secteur du bâtiment.
• Personnalité sympathique et dynamique, désireuse de s'inscrire dans la durée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
• Gestion des commandes et des fournisseurs.
• Suivi administratif des chantiers.
• Facturation clients et suivi des paiements.
• Gestion des ressources humaines.

Connaissances

Maîtrise de l'ERP Batigest

Compétences en Pack Office

Rigueur

Sens de l'accueil

Capacités de communication

Formation

Diplôme d'assistant de gestion PME/PMI ou équivalent

Description du poste

Offre n° 199TTDT Assistant(e) de Gestion PME/PMI spécialisé(e) dans le Bâtiment (H/F)

DEMATTEC est une entreprise spécialisée dans le domaine de la menuiserie, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations. Nous cherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI polyvalent(e), dédié(e) aux tâches administratives et à la gestion des chantiers. Nous sommes basée à Gometz le Châtel, situés à 3 Km des villes d'Orsay et de Gif sur Yvette. Créée en 1992, nous sommes spécialisés dans la fabrication et pose de menuiseries intérieures et extérieures : portes, fenêtres, volets, banques d'accueil, comptoirs, parquets, escaliers, cloisons, bardages, agencement et toutes prestations liées à la menuiserie.

Missions

• Accueil et Administration Générale
  • Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
  • Gestion des rendez-vous pour les collaborateurs.
  • Traitement du courrier : dépouillement, traitement et dépôt à la poste.
  • Gestion des emails : réception, tri et réponse aux courriers électroniques.
  • Rédaction et gestion des courriers : lettres recommandées, divers courriers administratifs.
• Gestion des Fournisseurs et Commandes
  • Demandes de prix : contacter les fournisseurs pour obtenir des devis.
  • Passation des commandes : validation et suivi des commandes après validation par la direction.
  • ERP Batigest : utilisation pour la gestion des commandes, des chantiers, des clients, des fournisseurs et de la facturation.
• Suivi Administratif des Chantiers
  • Réalisation des PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé).
  • Suivi technique de la partie administrative des chantiers en collaboration avec les chargés d'affaires (dossier technique, tableau de porte).
  • Préparation des dossiers de qualification (QUALIBAT).
  • Préparation des dossiers d'appels d'offres et dépôt sur les plateformes avec signature électronique.
• Facturation et Finances
  • Réalisation des devis clients.
  • Facturation clients et suivi des situations d'avancement.
  • Dépôt des factures clients sur Chorus.
  • Relance des paiements clients.
  • Pointage et traitement des facturations fournisseurs dans l'ERP.
  • Suivi des retenues de garantie (RG).
• Gestion des Ressources Humaines
  • Suivi des visites médicales sur le site APST.
  • Tenue du registre du personnel.
  • Réalisation des notes de frais des collaborateurs.
  • Demande et annulation des cartes BTP.
• Archivage et Documentation
  • Classement et archivage des dossiers (papiers et électroniques).
  • Mise en forme des plannings et documentation à fournir.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout un véritable bras droit pour notre dirigeant, une personne de confiance qui saura s'impliquer pleinement dans l'entreprise et contribuer à son développement sur le long terme. Les qualités humaines et relationnelles sont primordiales pour ce poste.

• Expérience : Une expérience significative en gestion administrative dans le secteur du bâtiment, idéalement en menuiserie.
• Compétences techniques : Maîtrise de l'ERP Batigest et du Pack Office.
• Compétences relationnelles : Sens de l'accueil, capacités de communication, rigueur et organisation.
• Personnalité : Sympathique, dynamique, et désireuse de s'inscrire dans la durée.
• Qualifications : Diplôme d'assistant de gestion PME/PMI, BTS Assistant de gestion PME/PMI, ou équivalent.
• Statut : Agent de maîtrise.

Type de contrat

CDI
Contrat travail
Durée du travail 39H/semaine
Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut : Annuelle de 30000.0 à 35000.0 Euros sur 12 mois.
• Complémentaire santé.

Déplacements

Jamais

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC.

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