Assistant de Direction (H/F)

UFF; Bois-Colombes; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de patrimoine recherche un(e) assistant(e) de direction à Bois-Colombes. Le poste implique un soutien administratif à l'équipe, la gestion des agendas, et l'organisation d'événements. Le candidat idéal a un Bac + 2 en gestion, 3 ans d'expérience, et maîtrise le pack Office. Télétravail partiel possible.

Prestations

Télétravail possible

Rémunération fixe et variable

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Intérêt pour le secteur de la finance/gestion de patrimoine.

Responsabilités

• Apporter un appui administratif à l'équipe.
• Suivi des objectifs et conception de tableaux de bord.
• Organisation logistique des événements professionnels.
• Gestion des agendas de l'équipe.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Communication écrite et orale

Esprit de synthèse

Confidentialité

Formation

Bac + 2 en gestion ou assistanat de direction

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans.

L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,7 milliards d’actifs conseillés pour le compte de ses 190 000 clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).

Présente partout en France, l’UFF compte plus de 1000 collaborateurs(trices), dont plus de 700 dédiés(es) au conseil.

Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs: 82% d’entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler pour l’UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l’entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).

Engagée, l’UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l’initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise.

Description du poste

Sous la supervision du directeur Wealth Management, l’assistant de direction (H/F) a pour mission d’apporter un appui administratif, d’organisation et de pilotage à l’ensemble de l’équipe.

Il/elle intervient en support de l’activité opérationnelle de ses membres, et collabore activement à la réalisation de ses objectifs.

Reporting et pilotages des activités

• Suivi des objectifs et conception de tableaux de bord concernant les activités de l’Ingénierie Patrimoniale, International Wealth Planning, Gestion Privée et Droit Patrimonial:
  • Suivi des principaux indicateurs commerciaux, reporting périodiques, et mise en forme des résultats sous forme de graphiques, tableaux…
  • Conception ou rédactions de supports de communication

Participation et organisation de réunions & animations

• Participation aux Comités de direction du pôle
  • Assistance à la préparation de supports de réunions
  • Collecte des présentations à ajouter sur SharePoint
  • Mise en forme et transmission des comptes-rendus
• Organisation logistique des différents événements professionnels
  • Réservation et préparation des salles
  • Organisation des animations (devis, booking, facturations)

Assistance sur les agendas, et messageries :

• Gestion des agendas de l’équipe
  • Planification de meetings, déjeuners, etc.
  • Gestion des déplacements (Trains, avions, hôtels, & facturations)Gestion des notes de frais
• Assistance sur la messagerie de l’International Wealth Planning
  • Hiérarchisation des demandes
  • Alertes sur la gestion des priorités et éventuels retours aux expéditeurs
  • Mise à jour et classement après traitement

Qualifications

Vous êtes issu/e d'un Bac + 2 dans le domaine de la gestion ou spécialisé/e sur l'assistanat de direction et avez eu l'opportunité d'évoluer sur un poste similaire durant au moins 3 ans.

Le secteur de la finance / gestion de patrimoine vous intéresse et vous avez l'habitude de travailler auprès d'équipes commerciales.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office, notamment Excel et PPT et êtes très à l'aise en communication écrite et orale.

Vous savez faire preuve d'un esprit de synthèse et de confidentialité.

Informations supplémentaires

Poste localisé à Bois Colombes

Rémunération : salaire composé d'un fixe et d'un variable

Télétravail : possible sur ce poste à hauteur de 2j/sem