Assistant Administratif jobs in France

FAYAT ENERGIE SERVICES - Sélectionnez votre entité

A propos de l'entreprise :

Faites de votre énergie, notre source d'inspiration. FAYAT ENERGIE SERVICES est une entreprise spécialisée dans les métiers de l'infrastructure de l'énergie, développant son expertise auprès de grands donneurs d'ordre dans les secteurs de l'énergie, des services aux citoyens et de la mobilité.

A propos du poste :

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Rejoignez une équipe à taille humaine au sein d'un groupe familial international pour intervenir sur des projets d'envergure. Vous intégrerez l'équipe de Nathalie, Elise, Ambre et Aurélien pour accompagner et soutenir les collaborateurs dans la réponse aux appels d'offres, leur suivi et la gestion des marchés.

Vous travaillerez au siège social, comptant 20 collaborateurs, sur 17 sites dans l'ouest de la France. Sous la responsabilité de Nathalie, Responsable de la Cellule Appel d'Offres, vous serez chargé(e) de constituer les dossiers de réponse, en collaboration avec les opérationnels, et de gérer le secrétariat de la Direction Générale.

Vos missions principales incluront :

• La réponse aux appels d'offres : téléchargement des dossiers, montage des dossiers administratifs, mise en page des mémoires techniques, mise à jour des tableaux de bord, gestion des déclarations des sous-traitants et rédaction des contrats en lien avec les opérationnels.
• La gestion contractuelle des assurances : gestion des sinistres, relations avec les compagnies d'assurance, suivi des dossiers avec experts, photos, devis, etc.
• Les missions administratives du siège : gestion des appels, courrier, etc.

Profil recherché :

De formation Bac+2, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans la gestion d'appels d'offres dans le secteur du BTP. Vous maîtrisez le Pack Office, avez une bonne capacité rédactionnelle, êtes rigoureux(se), relationnel(le) et polyvalent(e). La connaissance des travaux publics est un plus.