Assistant administratif

NEXTGEN RH; Conflans-Sainte-Honorine; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes commerciales, notamment en gestion des appels d’offres et dans la rédaction d’offres. Le candidat idéal doit maîtriser le Pack Office, être à l’aise en espagnol, et faire preuve d’organisation et de réactivité. Ce poste est basé à Conflans-Sainte-Honorine et propose divers avantages tels que des tickets restaurants et une mutuelle prise en charge à 85%.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle prise en charge à 85%

Prévoyance financée à 100%

Perco

Qualifications

• À l'aise avec le Pack Office, notamment Excel.
• Parler couramment espagnol.
• Capacité à rester organisé(e) et réactif(ve) sous pression.

Responsabilités

• Gestion administrative des appels d'offres.
• Assistance aux équipes commerciales en rédaction et gestion de supports.
• Suivi des activités commerciales et calcul des commissions.

Connaissances

Utilisation du Pack Office

Espagnol courant

Esprit d'analyse

Organisation

Description du poste

À propos de nous

NEXTGEN RH est un cabinet de recrutement Top et Middle Management qui, depuis 2009, accompagne les entreprises, les collectivités et les candidats sur toute la France. Nos 35 experts sont organisés en pôles de spécialisation : Tertiaire / IT et Digital / Ingénierie et Industrie / BTP et Immobilier / Biotech et Pharma. Nous sommes également un acteur national majeur de l'inclusion avec une équipe dédiée au recrutement des BOETH. Notre ADN et clé de notre succès : le savoir être avant tout !

Mission

Acteur à taille humaine intégré à un groupe international, l’entreprise évolue dans des secteurs à forte valeur ajoutée tels que les gaz techniques, médicaux et les biotechnologies. Elle place la sécurité, la qualité et la performance au cœur de sa démarche, portée par l’amélioration continue et l’engagement des équipes.

Nous recherchons un ou une :

Assistant administratif (h / f)

CDI - CONFLANS SAINTE HONORINE (78)

Au sein du département Relations Clients , vous apporterez votre soutien aux ventes industrielles et médicales à travers les missions suivantes :

Gestion administrative des appels d’offres sur l’aspect commercial et coordination des contributions des différents intervenants.

Assistance aux équipes commerciales françaises et espagnoles dans leurs activités quotidiennes : rédaction d’offres commerciales, gestion de campagnes mailing, élaboration de supports de vente, réponses aux demandes de devis, ainsi que traitement des appels et courriels entrants du service.

Suivi des activités commerciales : gestion des « sales activities » et calcul des commissions liées aux dépôts.

Avantages

• Tickets restaurants
• Mutuelle prise en charge à 85 %
• Prévoyance financée à 100 % par l'entreprise
• Perco

Profil

• Vous êtes à l’aise avec le Pack Office et excellez particulièrement sur Excel ?
• Vous parlez couramment espagnol et savez manier les mots avec aisance ?
• Votre sens de l’écoute, votre esprit d’analyse et votre rigueur font de vous un(e) allié(e) précieux(se) au quotidien.
• Organisé(e) et réactif(ve), vous savez garder le cap même sous pression et respecter les délais serrés des appels d’offres.