Assistant(e) administratif(ve) second oeuvre (H/F)

BT QUALIT; Torcy; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans les travaux de bâtiment recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour prendre en charge la gestion des appels, le suivi des devis et la préparation des plannings des ouvriers. Le poste convient aux débutants. Rémunération entre 22 000 et 25 000 € brut par an pour un contrat de 35H/semaine en CDI.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à classer des documents et mettre à jour une base de données.
• Aptitude à rédiger des rapports et des comptes rendus.

Responsabilités

• Gestion des appels et traitement des mails.
• Etablissement et suivi des devis, factures et rapports de fin de chantiers.
• Préparation et gestion des plannings des ouvriers.

Connaissances

Très bon relationnel

Rigoureux(se)

Réactif(ve)

Organisé(e)

Sens aigu du service

Sens du commerce

Description du poste

Le poste d'Assistant/e administratif(ve) second œuvre est actuellement à pourvoir au sein de notre société BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment second œuvre.

Tâches principales

• Gestion des appels et traitement des mails
• Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers
• Préparation et gestion des plannings des ouvriers en collaboration avec le chef de chantier
• S'assurer du niveau élevé de satisfaction clients
• Gestion des dossiers de sous-traitance
• Suivi et relance du paiement des factures
• Suivi et classement des dossiers relatifs aux chantiers
• Planification des rendez-vous de chiffrage du chef d'équipe et chargés d'affaires
• Gestion et suivi des tableaux de bord et mise à jour des systèmes d'informations liés à la bonne réalisation du chiffre d'affaires

Compétences

• Très bon relationnel
• Rigoureux(se)
• Réactif(ve)
• Organisé(e)
• Sens aigu du service
• Sens du commerce

Contrat

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Rémunération

Salaire brut annuel : 22 000 à 25 000 € sur 12 mois.

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience : Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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