Assistant Administratif H/F

Chubb Deutschland GmbH; Villepinte; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en sécurité incendie recherche un Assistant basé à Villepinte pour assurer la conformité des dossiers d’installation d’extincteurs. Les responsabilités incluent l'analyse des dossiers, la rédaction de déclarations de conformité et la gestion des archives. Le candidat doit avoir un Bac+2/3 et au moins 5 ans d'expérience. Une formation complète sera offerte.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire où la rigueur est primordiale.
• Capacité à intégrer rapidement les notions de règlementation.

Responsabilités

• Analyser puis valider les dossiers de conformité.
• Rédiger des déclarations de conformité N4.
• Analyser les rapports de vérification extincteurs.
• Rédiger les comptes rendus de vérification périodiques Q4.
• Relancer les agences pour le retour des dossiers incomplets.
• Procéder à l’archivage électronique des déclarations et comptes rendus.

Connaissances

Rigueur

Sens de la précision

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac+2/3

Description du poste

Chubb France compte parmi les leaders français en sécurité incendie des entreprises et des collectivités.

Nous concevons, fabriquons, installons et assurons la maintenance de nos propres gammes de détection et extinction incendie grâce à un réseau d’agences implantées sur l’ensemble de l’hexagone.

Nos 4 000 collaborateurs assurent au quotidien un service de proximité auprès de nos clients (immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, hôpitaux, data centers, administrations, musées, …)

Notre activité est très réglementée. Ainsi les installations d’extincteurs que nous effectuons chez nos clients doivent être en conformité avec les normes et référentiels en vigueur.

Dans ce cadre, nous recherchons un Assistant H/F, basé à Villepinte (93).

Vous collaborez avec les Commerciaux et les Responsables Techniques de nos agences, qui vous transmettent les éléments de conformité afin de délivrer la déclaration de conformité N4 ou le compte rendu de vérification périodique Q4 au client.

Finalité du poste: Assurer la conformité des dossiers d’installation d’extincteurs

Vos responsabilités sont les suivantes:

Analyser puis valider les dossiers de conformité

Rédiger des déclarations de conformité N4

Analyser les rapports de vérification extincteurs

Rédiger les comptes rendus de vérification périodiques Q4

Relancer les agences pour le retour des dossiers incomplets

Procéder à l’archivage électronique des déclarations et compte rendus des certifications

Gestion des archives

De formation Bac+2/3, vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire où la rigueur est primordiale.

Vous avez la capacité d’intégrer rapidement les notions de règlementation et avez un sens aigu de la précision.

Maîtrise du Pack Office requise.

Nous vous assurons une formation complète dès votre prise de fonctions. Vous pourrez également compter sur l’aide de vos deux collègues.