ASSISTANT/ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER H/F (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier en France recherche un agent administratif pour assurer le secrétariat du service. Vos missions incluent la gestion des agendas, la rédaction de courriers, et la coordination médico-administrative. Le poste requiert un baccalauréat ou un diplôme équivalent, et la maîtrise des compétences d'organisation est essentielle. Vous bénéficierez d'un salaire compétitif et d'un environnement de travail dynamique.

Prestations

Restauration

CSE

Qualifications

• Baccalauréat et/ou diplôme professionnel requis.
• Débutant accepté, cette formation est indispensable.

Responsabilités

• Rédiger des courriers et notes pour le service.
• Gérer les agendas électroniques et assurer l'accueil téléphonique.
• Assurer la diffusion d'informations et la gestion des documents.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Description du poste

Statut Titulaire/ CDD - Lieu de travail : GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences site Sainte Anne,1 rue Cabanis 75014 ParisPoste à pourvoir à compter dès que possibleDESCRIPTION DU PÔLE/SERVICELa pharmacie du site Sainte Anne se situe au Pavillon de l'horloge. Les secteurs médicaments et dispositifs médicaux stériles (DMS) sont situés au RDC du Pavillon de l'Horloge. Le préparatoire est situé au 1 er étage du pavillon. Le secteur stérilisation est situé au 1er étage du bâtiment Neuro Sainte Anne (NSA)DESCRIPTION DU POSTEAssurer les missions d'un secrétariat de service axées sur la logistique, la planification et le rédactionnel.MISSIONSActivités permanentes :- Rédiger des courriers et notes pour le service.- Tracer les courriers entrants et sortants.- Assurer la diffusion d'informations ou de courriers dans le service ou l'établissement.- Gérer les agendas électroniques (pharmaciens - cadre).- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.- Effectuer les demandes d'intervention et leur suivi auprès des services techniques, en lien avec la cadre du service.- Assurer le classement et l'archivage des documents et revues.- Assurer le rangement des documents nécessaires à l'activité tels que documents pour cyberattaque, dotations, signatures prescripteurs, autorisations IDE pour stupéfiants.- Assurer la liquidation des factures - relances fournisseurs - achats pour compte des médicaments et DMS - litiges prix -Mise à jour d'informations fournisseurs, produits et marchés dans GEF ou copilote - associer des pièces marchés dans la GED avec les factures.- Gestion et coordination médico-administrative (PH - assistants - internes - étudiants hospitalo-universitaires).- Assurer la mise à disposition de documents de service (impression de livrets pour la rétrocession, documents pour l'accueil des internes et des externes.)- Assurer la logistique des réunions et formations (convocations - locaux - matériels et supports).- Assurer les commandes et la gestion de fournitures de bureau et fournitures hôtelières.- Rédiger des documents et comptes-rendus de réunion.PROFILBaccalauréat et/ou diplôme professionnel.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2249.0 Euros à 2282.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

2000 à 4999 salariés

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.Mme Noémie SCHOEBEL