Assistant administratif F/H

Access Group; Annecy-le-Vieux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante située à Annecy-le-Vieux recherche un assistant administratif H/F en CDI. Vous serez responsable de diverses missions administratives et idéalement issu d'une formation BAC ou avec expérience. Des conditions avantageuses, une mutuelle d'entreprise et des formations régulières font partie des atouts du poste.

Prestations

Parcours d’intégration complet

Mutuelle d'entreprise

Actionnariat Eiffage

Bureaux modernes

Formations régulières

Accompagnement et transfert de compétences

50% titres de transport éco-responsable

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC ou expérience significative en domaine administratif.
• Capacité à travailler en équipe et sens de la rigueur.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat téléphonique.
• Planification des collaborateurs techniques.
• Emission des bons de livraison.
• Décompte des bons d'intervention sous contrat.
• Enregistrement des extensions de garanties et des licences.
• Participation à l'inventaire trimestriel.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Formation

BAC

Description du poste

Nous recherchons un assistant administratif H/F en CDI pour compléter nos équipes administratives au sein de notre siège à Annecy. Vous aurez différentes missions telles que:

• Secrétariat téléphonique et accueil ponctuellement
• Planification des collaborateurs techniques
• Emission et envoie des bons de livraison
• Décompte des bons d’intervention sous contrat
• Enregistrement des extensions de garanties et des licences
• Participation à l’inventaire trimestriel

Votre profil

Vous êtes issu(e) d’une formation BAC et/ou vous justifiez d’une expérience professionnelle significative dans le domaine administratif. Vous aimez travailler en équipe et faite preuve de rigueur.

Connaissances et compétences requises :

• Vous êtes à l'aise avec les logiciels word et excel

Le poste

• Poste à pourvoir à Annecy-Le-Vieux(74)
• Rémunération à définir selon profil

Les +

• Parcours d’intégration complet au sein de la société
• Mutuelle d'entreprise
• Actionnariat Eiffage
• Nouveaux bureaux modernes pour l’ensemble de nos implantations
• Formations régulières
• Des collègues en or
• Accompagnement et transfert de compétences
• Prise en charge 50% titres de transport éco-responsable (train, bus)
• Un engagement dans une démarche RSE à travers des évènements sportifs, culturels et associatifs

Imaginez une entreprise dans laquelle chaque projet devient une aventure collective, où l’innovation se partage, main dans la main, avec des experts passionnés.

Bienvenue chez Access Group, le pôle d’expertises du numérique de la région Centre-Est d’Eiffage Énergie Systèmes.

Avec un pôle composé de270 collaborateurset unchiffre d’affaires de 60 millions d’euros en 2024, nous bâtissons les univers numériques de nos clients autour de troisexpertises : l’ingénierie informatique, l’ingénierie hébergement (cloud) et l’ingénierie des communications.

Notre force? c’est avant tout notre vision humaine en tant qu’entreprise apprenante et notre sens du collectif. Nous cocréons avec nos clients des solutions sur mesure, en mettant en avant le savoir-faire et la créativité de nos équipes. Ensemble, nous tenons nos engagements, nous innovons, et nous grandissons.

Notre empreinte est ancrée dans les territoires, avec des agences de proximité à Annecy, Pringy, Sallanches, Lyon, Grenoble, Aix-les-Bains, Ambérieux, Clermont-Ferrand et Aurillac. Proche de nos clients en Auvergne Rhône-Alpes, à leurs côtés en France et plus loin encore avec Eiffage Energie Systèmes.

Access Group : l’expertise à forte valeur humaine.

Envie de faire partie de cette aventure ? C’est ici que tout commence.

Tous les Talents ont leur Place chez Nous

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les
talents et nous nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de
handicap.
Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

#Espritdefamille

Pour vous préparer

Notre processus de recrutement en 6 étapes

Découvrons votre parcours

Votre candidature est étudiée avec attention pour identifier votre projet professionnel et vos talents.

Échangeons ensemble

Un premier contact avec vous est établi par téléphone ou en visioconférence pour discuter de vos expériences, de vos envies et de ce qui vous motive.

Une rencontre dans l'une de nos agences est planifiée avec vous, le manager et l'équipe RH pour approfondir vos attentes, découvrir notre univers et imaginer ensemble votre place dans nos équipes.

Poursuivons l'aventure ensemble

Si votre profil correspond, une proposition d’embauche officialisera le début de notre collaboration.

Suivez le parcours d'intégration

Transmettez nous les informations nécessaire à l'établissement de votre contrat et découvrez petit à petit notre entreprise avant de nous rejoindre.

Bienvenue chez nous

Commencez votre premier jour aux côtés de votre manager et découvrez notre univers. Un planning complet d'intégration entièrement personnalisé vous sera partagé pour vos accompagner sur les premiers mois dans notre entreprise.