ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F), AUCH, GERS, OCCITANIE

Groupe Coopératif Vivadour; Auch; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise régionale à Auch recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 3 mois. La personne sera responsable de l'accueil, de la gestion documentaire, et de la relation avec les prestataires. Une formation Bac à Bac+3 et une expérience de 2 ans sont idéales. Le candidat devra maîtriser le Pack Office et faire preuve de rigueur et d'organisation. Conditions : salaire à négocier, avantages sociaux inclus.

Prestations

13ème mois

Participation

Intéressement

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'employeur

Prévoyance

Titres restaurant

Œuvres sociales CE

Qualifications

• Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Aisance avec l'outil Pack Office.
• Motivation, rigueur et organisation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du site.
• Réceptionner et envoyer des documents (courriers, e-mail, colis, …).
• Saisir des commandes issues de devis chiffrés.
• Gérer les prestataires sous contrats.
• Répondre aux besoins des métiers et des prestataires.
• Planifier et communiquer avec les responsables de service.
• Pointer et préparer la validation des factures.
• Traiter les demandes d’achats généraux.
• Suivre des tableaux de bord.
• Gérer la partie documentaire des vérifications.

Connaissances

Pack Office

Aisance relationnelle

Organisation

Formation

Niveau Bac à Bac+3 dans le domaine des achats, gestion, économie ou comptabilité

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F), Auch, Gers, Occitanie

FINADOUR, Société portant les fonctions supports du Groupe Coopératif VIVADOUR, fortement implanté dans la région Sud-Ouest, présent sur les métiers de: collecte de céréales, ventes d’agrofournitures, services aux agriculteurs, productions de semences, productions animales, viticulture, libre-service agricole; recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) – poste CDD 3 mois à compter du 1er novembre basé à Auch

Votre mission

Directement rattaché(e) au Responsable du service, vous serez en charge des missions suivantes:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du site;
• Réceptionner et envoyer des documents (courriers, e-mail, colis, …)
• Saisir des commandes issues de devis chiffrés;
• Gérer les prestataires sous contrats: mise à jour, tarif, suivi des prestations (délai, qualité de service, documentation, etc.) tout en respectant la règlementation;
• Répondre aux besoins des métiers et aux interventions des prestataires;
• Planifier et communiquer avec les responsables de service ou de site sur les interventions;
• Pointer et préparer la validation des factures;
• Traiter les demandes d’achats généraux (logiciel dédié);
• Suivre des tableaux de bord;
• Gérer la partie documentaire des vérifications (éditions de rapports, archivage…);
• Échanger avec les membres du Service Technique Investissements et le service QSE pour le suivi des tâches administratives du Service.

Votre profil

Issu(e) de formation de niveau Bac à Bac+3 dans le domaine des achats, de la gestion, de l’économie ou de la comptabilité et vous bénéficierez, idéalement, d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise sur l’outil Pack Office.

Vous avez une bonne aisance relationnelle et savez prioriser vos tâches dans l’exercice de vos fonctions.

Motivation, rigueur et organisation seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.

Conditions Emploi

Poste CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement basé à Auch.

Salaire à négocier selon expérience.

Statut Groupe VIVADOUR: 13 ème mois, participation, intéressement, mutuelle familiale prise en charge 100% employeur, prévoyance, titres restaurant, œuvres sociales CE.

Accompagnement à la prise de poste.