Assistant Administratif jobs in France

AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr , AUTO1.com et Autohero. Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développe toi personnellement et façonne l'avenir du commerce automobile avec nous !

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) :

Tes principales missions :

Rattaché(e) à notre Team Lead Payroll & Admin, tu interviendras en support de l'équipe gestion des ressources humaines pour toutes les missions relatives à la paie de nos 800 collaborateurs :

Gestion de la paie

• Préparer, collecter et analyser les éléments variables de paie (temps de travail, congés payés, RTT, primes, taces, cotisations, maladie, heures supplémentaires, acomptes, titres-restaurants etc.),
• Contrôler et saisir les données dans notre logiciel de paie (Nibélis) en lien avec notre SIRH (Workday),
• Editer et contrôler les bulletins de salaire dans le respect de la législation et des politiques internes,
• Etablir des soldes de tout compte et gérer les saisies sur salaire (ATD, AN),
• Participer aux contrôles globaux mensuels, à l'établissement des états post-paie et à la clôture de paie,
• Remonter toute anomalie de paramétrage pour intervention.

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

• Préparer et assurer la conformité des DSN (Déclaration Sociale Nominative) pour les cotisations sociales (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance, etc.),
• Transmettre les contrôles préparations des DSN de ton périmètre (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) à ton manager avant le dépot des fichiers,
• Assurer les relations avec les organismes sociaux pour toute demande relative à ton périmètre.

Administration du personnel

• Gérer les formalités d'embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail) et de départ (ruptures, calcul des indemnités, solde de tout compte, portabilité),
• Participer au suivi des absences, des congés et des avenants aux contrats de travail,
• Élaborer des documents de synthèse (tableaux de bord, suivi de la masse salariale, entrées / sorties),
• Assurer les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales, etc.),
• Gérer les dossiers liés aux absences (maladie, prévoyance, etc.) et aux visites médicales,
• Etablir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation France Travail etc.).

Communication, information et veille juridique

• Répondre aux questions des salariés en matière de paie (bulletin de salaire, congés, charges sociales),
• Apporter un support juridique aux collaborateurs et aux managers sur les questions de droit social et de procédures RH (rédaction de contrats, licenciements etc.),
• Assurer une veille juridique et sociale pour garantir la conformité des pratiques (conventions collectives, décision de justice prud'homale de Cour de Cassation).

Issu(e) d'une formation en paie (Bac +2-3 minimum), tu possèdes au moins une première expérience significative et concluante (3-5 ans minimum) sur de la gestion de paie, idéalement en cabinet d'expertise comptable ou au sein d'une société d'externalisation,

Tu maîtrises les logiciels de paie (idéalement Nibélis) et les outils SIRH (Workday est un plus)

Tu as de solides connaissancs en législation sociale et droit du travail, à l'aise avec les outils bureautiques et tu maîtrises les processus liés à la DSN et les relations avec les organismes sociaux,

Tu es polyvalent, rigoureux, organisé et aimes travailler en équipe,

Tu as une bonne capacité de priorisation, tu es force de proposition avec un esprit méthodique,

Tu aimes les relations humaines et souhaites intégrer une structure dynamique et à taille humaine où tu auras un impact important au quotidien.

Notre offre

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant : Une entreprise en pleine croissance, portée par des valeurs fortes d'innovation, de respect et de collaboration,

Un cadre de travail agréable : Télétravail possible (2 jours par semaine) et une politique active en faveur de la qualité de vie au travail.

Convaincu que ce poste est fait pour toi ?

Échange avec Caroline, Team Lead Talent Acquisition, pour connaitre tes aspirations et voir si on a la même vision pour avancer ensemble,

Entretien avec Mélanie, ta future manager, pour creuser tes compétences en lien avec le poste à pourvoir,

Echange avec Guillaume, notre DRH, pour confirmer le match

Le tout en CDI !

Prêt(e) à embarquer dans l'aventure AUTO1 Group et à révolutionner l'univers des véhicules d'occasion ? On a hâte de te rencontrer !

• Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement des personnes en situation de handicap.