OFFICE MANAGER (H/F)

INTERENTREPRISES SANTE TRAVAIL DE FECA; Fécamp; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de santé au travail recherche un(e) OFFICE MANAGER pour superviser les équipes administratives et gérer les opérations quotidiennes. Le candidat idéal possède une formation en management et une expérience en encadrement. Ce poste en CDI est basé à Fécamp.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en management.
• Excellentes compétences relationnelles.
• Connaissances en nouvelles technologies appréciées.

Responsabilités

• Gérer et animer l'équipe administrative.
• Superviser les activités financières et la facturation.
• Piloter la mise en place de nouveaux logiciels.

Connaissances

Gestion de projet

Management d'équipe

Communication

Analyse de données

Formation

Bac+3 ou Bac+4 en management

Description du poste

Notre client L'ISTF recherche son OFFICE MANAGER (H/F), rattaché(e) directement à la directrice de l'association, votre rôle sera de la seconder dans le management des équipes administratives et prévention et dans la gestion quotidienne du bureau garantissant ainsi le bon fonctionnement général de la structure. A ce titre, vos principales missions seront :- Le déploiement et le suivi du projet de service ainsi que ses plans d'actions associés- Le management de l'équipe administrative et de préventiono Animation quotidienne de l'équipe (environ 7 personnes) en lien avec les objectifs définiso Planification, organisation et optimisation des process de travail dans le respect des normes qualitéso Supervision des activités quotidiennes garantissant l'atteinte des résultats et des objectifso Création d'espaces d'échanges favorisant la confiance et la motivation au sein de l'équipeo Arbitrage si nécessaire pour maintenir une ambiance de travail harmonieuseo Identification des besoins en formation et accompagnement dans le développement professionnel des membres de votre équipe- Le suivi et la coordination financière :o Réaliser la facturation, le suivi des règlements et de la trésorerieo Suivre les budgets et les tableaux de bordo Assurer le reporting d'activité : vision globale, proposition d'indicateurs de suivi de la performance, analyse de donnéeso Appui à la gestion opérationnelle quotidienne : relation avec les partenaires extérieurs (cabinet comptable, avocat.)- La bonne gestion de la relation adhérents et de la qualité de service :- Le pilotage de projets transverses :o Mise en place d'un environnement informatique et des systèmes d'information, professionnel, performant, et sécurisé (dont le plan d'action incluant la formation des collaborateurs) -> enjeu d'amélioration de la productivité et de la qualité de service en soutenant l'intégration raisonnée et organisée de l'IAo Suivi des indicateurs de la SPEC2217o Assurer la communication en lien notamment avec la diffusion de l'offre de serviceo La gestion de projets divers : mise en place de nouveaux logiciels, montage de dossier de financement, amélioration continue.Profil :Vous disposez d'une formation en management et ou gestion d'équipes et vous avez envie de rejoindre une structure en mouvement. Vous souhaitez travailler aux côtés d'une équipe dynamique et pleine de projets.Vous êtes doté(e) d'un fort sens du service client, vous êtes pragmatique, orienté(e) résultats et solutions et vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et pédagogiques.Vous savez et appréciez de naviguer dans un environnement complexe, à forts enjeux alliant sens de l'entreprise et du développement, modernisation des process et des outils et accompagnement des équipes dans un contexte de changement de culture.De bonnes connaissances générales en informatique et nouvelles technologies seront appréciées et nécessaires pour réussir à ce poste.Poste à pourvoir en CDI - Lieu : FécampRémunération à négocier en fonction du profil

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Encadrement management Cette formation est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

L'ISTF participe à la prévention des risques professionnels et à la protection de la santé au travail de 13 500 salariés, répartis au sein de 1400 entreprises adhérentes sur le Pays de Caux. L'ISTF assure ses missions dans un cadre règlementaire, elle conseille ses adhérents, employeurs, salariés et IRP, pour favoriser le maintien en emploi et en santé tout au long de la carrière professionnelle.

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