Assistant de Gestion Bilingue Anglais (H/F)

IGA RESSOURCES; Puiseux-Pontoise; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Bilingue Anglais pour une mission de 4 mois suivie d'un CDI. Vous serez responsable de la gestion des appels, de l'organisation de rendez-vous, et de diverses tâches administratives. Le poste nécessite un Bac +2 et au moins 4 ans d'expérience pertinente. Salaire compris entre 2200 et 2400 euros bruts mensuels.

Qualifications

• Expérience d'assistante de gestion similaire dans le poste.
• Bonne orthographe et maîtrise de l'accueil téléphone et physique.
• Anglais courant requis.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et mails selon les directives.
• Enregistrer les commandes clients et suivre les expéditions.
• Effectuer des travaux de secrétariat et comptables.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Outils

Sage intégrale

Pack office

Description du poste

Offre n° 196MBCN
Assistant de Gestion Bilingue Anglais (H/F)

IGA Ressources est une société de recrutement (CDD, CDI) et de travail temporaire (intérim), spécialisée dans les métiers de l'industrie.Nous recherchons pour notre client un/une Assistante de Gestion bilingue ANGLAIS dans le domaine LABORATOIREActivités Principales :Prendre les appels téléphoniques nationaux et internationaux et les transférer aux collaborateurs concernés, en enregistrant tous les appels téléphoniques sur informatique. Gérer parfaitement la boite mail selon les directives.Effectuer différents travaux pour suivre le personnel, enregistrer les absences, les entrées (Urssaf, mutuelle, médecine du travail.),...Participer à la gestion : mise à jour, édition des commandes, validation des comptes client, attribution de mots de passe,Enregistrer les commandes clients, suivre le bon fonctionnement et mettre à jour les données informatiquement.En coordination avec le service commercial, organiser des rendez-vous ciblés après appels téléphoniques pour la force de vente.Traiter les demandes clients (réponses e-mailing, congrès, appels téléphoniques, courriers, ou autres, etc..) en mettant à jour le fichier central informatique, en coordination si besoin avec l'équipe commerciale. Transmettre aux clients demandeurs les documentations et courriers souhaités.Gérer l'activité commerciale en réalisant des Proforma, Bons de commande, Bons de Livraisons, Factures et Autres (courrier clients, etc..) sur l'informatique de gestion de la société.Suivre les expéditions et éventuellement gérer les litiges avec les transporteurs, les erreurs de livraisons. Suivre les prêts des machines, envois et enlèvements chez les clients.Effectuer divers travaux de secrétariat (Classement, rangement...) et travaux comptables : Enregistrer les chèques, les relevés bancaires sur l'informatique, règlements clients, dépôt des factures sur CHORUS, relancer les clients en retard de règlement.... Gérer les factures fournisseurs, enregistrement des factures d'achats et préparer leurs règlements.Réaliser les fichiers informatiques de prélèvements des règlements des clients, après saisie des écritures comptables.Réaliser le travail préparatoire des tableaux de commissions de l'équipe commerciale.Traitement des notes de frais : Contrôle, vérification et saisie informatique des notes de frais des collaborateurs concernés.Formations requises :De formation BTS Assistante de Gestion PME/PMIMaitrise de l'accueil téléphone et physiqueBonne orthographeExpérience professionnelle d'assistante de gestion similaire dans le postePack office, Sage intégrale et idéalement CHORUSActivités spécifiques ou ponctuelles :* Maintenir une propreté convenable du secrétariat.* Effectuer le travail demandé avec le plus grand soin, précision et rapidité* S'engager totalement dans la démarche qualité, travailler selon les normes et protocoles ISO en vigueur dans la société,* S'attacher à véhiculer une excellente image de marque de la société (LABORATOIRE) en accueillant les appels téléphoniques extérieurs avec la plus grande politesse et courtoisie.* Entretenir une excellente présentation pour maintenir l'image de marque de du LABORATOIRE vis à vis des clients ou fournisseurs en visite* Sécurité : Veiller à la fin de journée à s'assurer de la fermeture de toutes les fenêtres et ouverturesParticularités :Veiller à conserver une grande polyvalence dans son travail.Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT pour une mission de 4 mois, suivie d'un CDI.Salaire : entre 2200 et 2400 euros brutsType d'emploi : Temps plein, CDI, IntérimDurée du contrat : 4 moisQuestion(s) de présélection:Etes-vous disponible IMMEDIATEMENT ?Formation:Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)Expérience:Assistant de Gestion: 4 ans (Requis)Anglais: 4 ans (Requis)Sage intégrale: 4 ans (Requis)Lieu du poste : En présentielDate de début prévue : 18/8/2025

Type de contrat Intérim - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

IGA Ressources est une société de travail temporaire.Mme GHISLAINE MARANGOTTO

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