Secrétaire de direction en service médico-social (H/F)

AXIHOME 74 UN CHEZ SOI D ABORD; Bons-en-Chablais; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de service médico-social à Bons-en-Chablais recherche une Secrétaire de direction pour jouer un rôle clé dans l'accompagnement des personnes isolées. Vous assurerez des activités administratives variées, de la gestion des dossiers à la communication. Ce poste CDD de 24 mois est ouvert aux débutants. Un engagement envers les valeurs humaines est essentiel.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à travailler en équipe et à être force de proposition.
• Faire preuve de curiosité et d'ouverture d'esprit.

Responsabilités

• Soutenir la permanence téléphonique et la répartition des mails.
• Assurer le secrétariat de la commission d'entrée et préparer les dossiers.
• Contribuer à la communication auprès de l'équipe et des locataires.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Secrétaire de direction en service médico-social (H/F)

Secrétaire de direction en service médico-social (H/F) 74 - BONS EN CHABLAIS

Offre n° 194YXTC
Secrétaire de direction en service médico-social (H/F)

Dans le cadre d'un service médico social, "un Chez Soi d'abord", nous recherchons une secrétaire ayant envie de contribuer à la réalisation d'une mission humaine et enrichissante.Les UCSD propose un accompagnement à partir d'un logement a des personnes isolées, durablement sans abris et présentant des troubles de santé mentale.Un poste administratif est un poste clé qui permet de s'assurer de la bonne mise en œuvre du service rendu aux locataires.Compétence administratives et attentes :- Check et répartition des mails aux bons interlocuteurs = soutien à la permanence téléphonique- Assurer le secrétariat de la commission d'entrée : réception des dossiers, préparation de la réunion (logiciel de l'activité), complétude des dossiers, réponses aux candidats et partenaires : un fois par mois jusqu'en juin 2026 puis en fonction des places- Faire les demandes de formation, suivi des dossiers- Suivi administratif : heures, congés- En lien avec le travailleur social gestion locative : Prise d'assurance des logements, préparation des dossiers de sous locations, préparation des quittances de loyer- Autres points administratifs en lien avec les achats, fournisseurs, bailleursCompétences transversales :- participer à la réflexion et communication au sein de l'équipe et auprès des locataires- contribuer à faire vivre les réseaux sociaux et le site internetQualités :- engagement et humour

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon grille apprentissage

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Employeur

1 ou 2 salariés

AxiHome74 s'inscrit dans l'essaimage des dispositifs "Un chez soi d'abord".Le projet propose un accompagnement intensif orienté rétablissement depuis la rue jusqu'au logement dans toutes ses dimensions ; et ce autant que de besoins.Il repose sur le postulat que le logement est un droit fondamental et un déterminant de santé. Il s'appuie sur l'autodétermination des personnes accompagnées.Mme sarah Daligaux

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