Assistant Personnel •le Bilingue H / F

TALENTS UNIS; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services privés recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour une famille à Malakoff. Le rôle implique la gestion quotidienne, la coordination des déplacements et l'administration personnelle. Le candidat idéal est bilingue en français et anglais, et possède une expérience antérieure en assistanat. Ce poste requiert une forte discrétion et des compétences relationnelles. Des déplacements réguliers sont à prévoir.

Qualifications

• Expérience similaire en assistanat personnel auprès d'un dirigeant ou d'une famille.
• Maîtrise du fonctionnement des administrations françaises.
• Connaissance de l'espagnol est un atout.

Responsabilités

• Assurer le pilotage du quotidien pour une famille.
• Gérer la coordination des déplacements et rendez-vous.
• Planifier séjours personnels et professionnels.

Connaissances

Bilingue français / anglais

Sens du service

Finesse relationnelle

Proactivité

Description du poste

Auprès de cette famille, dans une atmosphère mouvante et joviale, vous épaulez ce couple afin de faciliter leur organisation personnelle, naturellement très liée également à leur vie professionnelle : vous assurez le pilotage du quotidien, faisant en sorte que le déroulé des journées soit fluide. Parfaitement informé(e) des activités scolaires et extra scolaires des 3 enfants, et plus largement de la famille, vous êtes en contact permanent avec la gouvernante et le personnel de maison afin de coordonner tous les déplacements et rendez-vous, y compris ceux des enfants. A ce rôle, vous êtes aussi en charge la gestion administrative de leurs affaires personnelles (santé, assurance, échange avec le family office) et les rouages de l'administration française n'ont plus de secret pour vous, vous permettant d'agir avec une grande efficacité ! En contact régulier avec leurs différents interlocuteurs en France comme à l'étranger, vous apportez votre support dans la planification de leurs séjours, personnels comme professionnels (coordination avec les équipes sur place, suivi du planning et des congés du personnel, etc.), et l'organisation d'événements et achats, ce qui impliquera des déplacements réguliers de votre part. Votre ligne directrice est de faire gagner en fluidité, de décharger de la logistique quotidienne, afin de permettre à chacun de se concentrer sur ses activités professionnelles et philanthropiques, tout en préservant leur qualité de vie personnelle et familiale. Enfin, vos interlocuteurs seront souvent issus d'environnements exposés nécessitant de votre part un sens de la confidentialité à toute épreuve, et une grande finesse relationnelle.

Bilingue français / anglais, vous connaissez parfaitement bien la France, maitrisez le fonctionnement de ses administrations, et idéalement vous parlez également l'espagnol, ce qui facilitera votre intégration au sein de la structure. De plus, vous avez déjà acquis une 1ère expérience similaire en assistanat personnel auprès d'un dirigeant ou d'une famille (expérience et références indispensables). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre excellent relationnel, vous faites preuve d'efficacité (proactivité et gestion des priorités) dans la gestion de missions variées, ce en vous appuyant sur les outils connectés tout en vous ajustant en temps réel aux modifications d'agenda.