Assistant de direction (H / F)

THALES; Meudon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise mondiale de technologies avancées recherche un apprenti Assistant de Direction pour gérer des missions administratives au siège à Meudon. Les missions incluent la gestion d'agendas, l'organisation de réunions et le suivi budgétaire. Le candidat idéal doit être dynamique, rigoureux et maîtriser le pack Office. Une bonne connaissance de l'anglais est également requise.

Prestations

Environnement de travail inclusif et bienveillant

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Motivé, dynamique et réactif.
• Rigueur et envie d'apprendre.
• Discrétion et esprit d'équipe.
• Maîtrise de l'Anglais.

Responsabilités

• Gestion d'agendas.
• Organisation de réunions et réservation de salles.
• Réalisation des ordres de missions.
• Création et suivi des notes de frais.
• Suivi du budget et facturation.
• Gérer les besoins informatiques et logistiques.

Connaissances

Dynamisme

Sens de l'initiative

Rigueur

Aisance relationnelle

Aisance organisationnelle

Formation

Licence ou BAC + 2 Assistant Manager ou équivalent

Outils

Pack Office (Excel, Power Point, Word)

Description du poste

Entreprise :

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.

Description du poste :

Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

Notre savoir-faire technologique

Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs

Un environnement inclusif et bienveillant

Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d'identité et de sécurité numériques.

En tant qu'apprenti Assistant de Direction, vous assisterez les équipes dans leurs missions quotidiennes. Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion d'agendas
• Organisation réunions / conf call et réservation de salles
• Réalisation des ordres de missions
• Création et suivi des notes de frais du service.
• Suivi du budget et de la facturation du service
• Gérer les besoins informatiques et logistiques de l'équipe

Votre profil :

Vous êtes à la recherche d'un contrat d'alternance d'une durée de 12 mois dans le cadre de votre Licence ou BAC + 2 Assistant Manager ou équivalent ?

Vous êtes motivé, dynamique et réactif, vous avez le sens de l'initiative ?

Vous êtes rigoureux et avez une réelle envie d'apprendre et de vous investir ?

Vous faites preuve d'aisance relationnelle et organisationnelle ?

Vous faites preuve de discrétion ?

Vous avez l'esprit d'équipe ?

Vous maitrisez l'Anglais ?

Vous maîtriser le pack office (Excel, Power Point, Word) ?

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !