Assistant Administratif jobs in United Kingdom

L'Institut Européen F2I recherche activement pour l'une de ses entreprises partenaires, Groupe International située à Paris, 2 profils d'Assistants de Direction (H / F) dans le cadre d'un contrat d'Apprentissage de 24 mois. Au sein d'une équipe de 20 personnes, vous participerez aux principales missions suivantes :

1. Organiser les déplacements en France et à l'étranger (achats de billets, réservations d'hôtels, location de voitures, ordres de mission, demandes de visa)
2. Contrôler les factures
3. Réaliser les commandes dans notre outil interne
4. Assurer l'accueil téléphonique et physique des invités

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de vos compétences. Cette offre est à pourvoir exclusivement via notre école. Ni frais d'inscription, ni frais de scolarité ne vous seront demandés dans le cadre d'une inscription en mode alternance.

A la rentrée 2024, vous préparerez un Bac +2 en alternance dans le domaine de l'assistanat BTS SAM, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

• Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Vous êtes de nature active, curieuse et motivée
• Vous possédez une bonne capacité rédactionnelle, relationnelle et êtes une personne organisée