Assistant Administratif jobs in France

A propos de l'entreprise :

Jubil intérim est une agence d'emploi forte de 30 ans d'expérience, avec plus de 100 agences. Nous proposons des contrats d'intérim, CDD, CDI et saisonniers.

A propos du poste :

• Suivi et mise à jour du planning d'interventions.
• Organisation des interventions selon le planning et les disponibilités des clients.
• Anticipation des interventions (appel du client, vérification des conditions d'intervention, etc.).
• Suivi administratif des interventions et clôtures.
• Contrôle des photos réalisées lors de la clôture de l'intervention.
• Contrôle des comptes rendus d'intervention (qualité, quantité, motifs d'échec éventuels et pertinence).
• Gestion des appels entrants et sortants.
• Réalisation des tâches administratives diverses : factures, attachement des sous-traitants, permissions de voirie.

Profil recherché :

• Vous avez déjà occupé un poste avec des missions similaires.
• Vous faites preuve de dynamisme et d'un excellent relationnel.
• Très à l'aise au téléphone, vous vous adaptez à vos différents interlocuteurs et veillez à représenter positivement la société dans toutes vos interactions.
• Confronté(e) à des interlocuteurs mécontents, vous savez désamorcer les tensions et n'êtes pas sensible à des interactions désagréables.
• Curieux(se), vous mettez votre capacité d'apprentissage à contribution pour vous former aux techniques et outils informatiques du métier, afin de gagner en expertise et en efficacité.