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Job summary
Une entreprise dans le secteur du BTP recherche un Assistant d'unité opérationnelle à Migné-Auxances pour gérer l'administration, coordonner la communication et réaliser des reporting. Le candidat doit avoir un Bac +2 ou équivalent, avec une première expérience dans un environnement similaire et des compétences en outils informatiques. Ce poste de CDI à temps partiel propose divers avantages, y compris un 13ème mois et des titres restaurant.
Benefits
Qualifications
- Une première expérience dans une fonction d'assistant(e) d'agence ou commerciale, idéalement BTP.
- Capacité à gérer les priorités et à prendre des initiatives.
Responsibilities
- Gérer l'administration courante du service grands projets.
- Assurer la gestion du site de Migné-Auxances.
- Coordonner la communication interne et organiser des événements.
- Réaliser des reporting en collaboration avec les équipes.
- Saisir les relevés d'heures individuels.
Skills
Education
- Gérer l'administration courante du service grands projets (rédaction de courriers, comptes rendus, réponses aux appels d'offre, gestion des fournisseurs et suivi des factures dans l'ERP, ...)
- Assurer la gestion du site de Migné-Auxances (gestion du courrier, demandes d'intervention, commande de fournitures, ...)
- Coordonner la communication interne et l'organisation des événements
- Réaliser les reporting en collaboration avec les équipes
- Saisir les relevés d'heures individuels et les congés
- Diplôme : Bac +2 ou équivalent dans un domaine lié à l'assistanat ou à la gestion
- Expérience : une première expérience dans une fonction d'assistant(e) d'agence ou commerciale idéalement dans un environnement BTP
- Compétences techniques : maîtrise des outils informatiques et bureautiques, capacité d'analyse et de synthèse
- Compétences comportementales : autonomie, rigueur, esprit d'équipe, sens de l'initiative et capacité à gérer les priorités
SPIE Building Solutions est une entreprise reconnue comme Handi‑Engagée par France Travail, Cap Emploi et l'AGEFIPH.
- Un salaire fixe selon votre expérience
- Un 13ème mois, la participation, l'intéressement, l'actionnariat salarié
- Des titres restaurant, des avantages CSE et des RTT, une mutuelle et prévoyance
Type de contrat : CDI
Contrat de travail : Temps partiel – 30 h/semaine
Horaires : Travail en journée
- Rémunération fixe selon expérience
- 2 An(s) – secrétariat BTP (indispensable)
- Bac+2 ou équivalents – assistanat ou gestion (indispensable)
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier ou une base de données
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.