Chargé administration des ventes H / F (CDI)

Voluntae; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes pour assurer la gestion des contrats et de la facturation. Le candidat idéal aura un minimum de 3 ans d'expérience et saura s'organiser efficacement en fonction des fluctuations de la charge de travail. Ce poste en CDI est localisé à Paris, propose un salaire brut annuel de 40-42KEUR et des avantages tels que des RTT et des tickets restaurant. Une bonne communication et un esprit d'équipe sont essentiels.

Prestations

RTT

Tickets restaurant

Participation

Part variable

Qualifications

• Vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.
• Capacité à s'organiser en fonction de la charge de travail.
• Savoir prendre des initiatives et agir en toute circonstance.

Responsabilités

• Gérer la collecte des informations contractuelles.
• Administrer la facturation et le recouvrement des missions.
• Produire des reportings à destination des commerciaux et des clients.

Connaissances

Organisation

Adaptabilité

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Formation supérieure

Outils

ERP

Description du poste

Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés.

VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C'est un acteur majeur du conseil en Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes H / F

Les missions de ce poste :

Rattaché(e) au Directeur Financier Adjoint, vos missions sont les suivantes :

Gestion contractuelle

• Collecte des informations de démarrage / prolongations / fin de missions
• Création et mise à jour des missions dans l'ERP
• Relance des commerciaux et / ou des clients pour l'obtention des contrats / commandes clients
• Revue et contrôles des nouveaux contrats / commandes clients
• Création et mise à jour des nouveaux clients dans l'ERP

Administration des ventes

• Facturation des missions selon leur typologie : régie, régie forfaitisée et forfait selon leurs échéances
• Le cas échéant, relance du client pour l'obtention des Procès-verbaux de réception
• Refacturation des notes de frais des consultants
• Refacturation des prestations complémentaires / exceptionnelles des consultants
• Gestion des litiges clients
• Envoi des factures / avoirs selon le processus des clients
• Effectuer le cadrage mensuel FAE / PCA avec le contrôle de gestion (cut-off vente)

Recouvrement

Suivi de la balance âgée et prise de décision en autonomie des actions à mener en terme de relance et pré-relance

Relances par les différents canaux de communication : téléphone, mail, courrier, plateforme des clients,...

Suivi des encaissements sur les différentes plateformes factor / banques

Reporting

A destination des commerciaux : Stocks et prévisions fin de mois des FAE (Factures A Etablir)

Divers reportings périodiques à destination des clients

Réunion de suivi hebdomadaire avec la direction financière

Informations du poste

Poste en CDI

Statut Cadre forfait jour

Localisé sur Paris 16ème - Jasmin (ligne 9)

Poste à pourvoir dès que possible

Le salaire : 40-42KEUR brut fixe annuel selon profil et expérience avec RTT, Ticket restaurant, participation, part variable ...

Vous disposez d'une formation supérieure et vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.

En tant que Chargé(e) d'Administration des Ventes, vous savez vous organiser en fonction de votre charge de travail et vous adapter aux fluctuations des tâches mensuelles. Vous savez prendre des initiatives et agir à bon escient en toute circonstance. Vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs (bon relationnel), enfin vous savez faire des compromis et / ou faire preuve de fermeté si nécessaire

Vous avez un esprit d'équipe et le respect de la confidentialité.

Voluntae, votre réussite est notre volonté