Assistant d'unité opérationnelle à 80% H/F

SPIE Building Solutions; Migné-Auxances; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du BTP recherche un Assistant d'unité opérationnelle à Migné-Auxances pour gérer l'administration, coordonner la communication et réaliser des reporting. Le candidat doit avoir un Bac +2 ou équivalent, avec une première expérience dans un environnement similaire et des compétences en outils informatiques. Ce poste de CDI à temps partiel propose divers avantages, y compris un 13ème mois et des titres restaurant.

Prestations

Un salaire fixe selon expérience

Un 13ème mois

Participation et intéressement

Titres restaurant

Mutuelle et prévoyance

Qualifications

• Une première expérience dans une fonction d'assistant(e) d'agence ou commerciale, idéalement BTP.
• Capacité à gérer les priorités et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Gérer l'administration courante du service grands projets.
• Assurer la gestion du site de Migné-Auxances.
• Coordonner la communication interne et organiser des événements.
• Réaliser des reporting en collaboration avec les équipes.
• Saisir les relevés d'heures individuels.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Capacité d'analyse

Maîtrise des outils informatiques

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 ou équivalent dans un domaine lié à l'assistanat ou à la gestion

Description du poste

Offre n° 200ZXHQ Assistant d'unité opérationnelle à 80% H/F

Responsabilités

• Gérer l'administration courante du service grands projets (rédaction de courriers, comptes rendus, réponses aux appels d'offre, gestion des fournisseurs et suivi des factures dans l'ERP, ...)
• Assurer la gestion du site de Migné-Auxances (gestion du courrier, demandes d'intervention, commande de fournitures, ...)
• Coordonner la communication interne et l'organisation des événements
• Réaliser les reporting en collaboration avec les équipes
• Saisir les relevés d'heures individuels et les congés

Profil requis

• Diplôme : Bac +2 ou équivalent dans un domaine lié à l'assistanat ou à la gestion
• Expérience : une première expérience dans une fonction d'assistant(e) d'agence ou commerciale idéalement dans un environnement BTP
• Compétences techniques : maîtrise des outils informatiques et bureautiques, capacité d'analyse et de synthèse
• Compétences comportementales : autonomie, rigueur, esprit d'équipe, sens de l'initiative et capacité à gérer les priorités

SPIE Building Solutions est une entreprise reconnue comme Handi‑Engagée par France Travail, Cap Emploi et l'AGEFIPH.

Vos futurs avantages

• Un salaire fixe selon votre expérience
• Un 13ème mois, la participation, l'intéressement, l'actionnariat salarié
• Des titres restaurant, des avantages CSE et des RTT, une mutuelle et prévoyance

Type de contrat : CDI

Contrat de travail : Temps partiel – 30 h/semaine

Horaires : Travail en journée

Salaire

• Rémunération fixe selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) – secrétariat BTP (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents – assistanat ou gestion (indispensable)

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier ou une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

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