Office Manager H / F Siège et Réseau d'agences

Onela (Etre bien chez soi); Boulogne-Billancourt; Hybride; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à domicile recherche un(e) Office Manager pour assurer la coordination de son siège à Boulogne-Billancourt et la gestion de 67 agences en France. Vous serez responsable de la gestion de la flotte automobile, du suivi des assurances et de la coordination des projets internes. Un Bac +2 et 5 ans d'expérience en environnement multi-sites sont requis. Vous intégrerez une équipe conviviale, dans un cadre dynamique, avec une autonomie réelle.

Prestations

Télétravail possible après la période d'essai

Environnement de travail dynamique

Équipe conviviale

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience en tant qu'office manager ou responsable services généraux.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Outlook et Teams.
• Capacité à travailler en transversalité et coordonner plusieurs projets.

Responsabilités

• Gérer la flotte automobile et les relations avec les prestataires.
• Assurer le suivi des sinistres immobiliers et des assurances.
• Coordonner les projets des agences et suivre les baux commerciaux.
• Superviser la gestion du courrier et des services généraux.
• Animer la vie d'entreprise et organiser des événements internes.

Connaissances

Gestion de projet

Rigueur

Autonomie

Coordination

Sens du service

Formation

Formation Bac +2 en gestion, assistanat de direction, immobilier ou équivalent

Outils

Excel

Outlook

Teams

Description du poste

Depuis 2006, ONELA regroupe 67 agences en France spécialisées dans l'aide à domicile pour des personnes âgées ou en situation de handicap.

ONELA prend soin de 12.000 clients et regroupe plus de 3.500 collaborateurs.

Le siège ONELA est basé à Boulogne-Billancourt et emploie environ 60 personnes.

ONELA est une filiale du Groupe OUIHELP.

Votre rôle

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, quand tout fonctionne sans accroc et que chacun dispose des moyens de bien travailler ?

Rejoignez nous en tant qu'Office Manager pour piloter la coordination du siège (60 personnes) et assurer la bonne gestion de notre réseau de 67 agences à travers la France.

Véritable chef d'orchestre du quotidien, vous serez au cœur du fonctionnement de l'entreprise : logistique, coordination, gestion administrative, et accompagnement des équipes.

Vos missions principales

• 1. Gestion de la flotte automobile

  Vous suivez la flotte en lien avec notre partenaire fleeter : livraisons, retours, entretiens, renouvellements.

  Vous gérez les amendes et le suivi administratif associé.

  Vous contrôlez les coûts et veillez à la bonne circulation des informations entre les conducteurs, le siège et le prestataire.

• 2. Suivi des sinistres immobiliers et des assurances

  Vous déclarez et suivez les sinistres des agences en lien avec les assureurs et les experts.

  Vous assurez la bonne clôture des dossiers et la réception des indemnisations.

• 3. Gestion des baux commerciaux

  En collaboration avec le cabinet d'avocats et la direction opérationnelle, vous suivez les baux (renouvellements, résiliations, indexations).

  Vous tenez à jour les documents contractuels et anticipez les échéances clés.

• 4. Coordination des projets agences

  Déménagements, agrandissements, aménagements… vous pilotez la logistique et la coordination entre les prestataires et les équipes locales.

  Vous veillez au respect des plannings, des budgets et de la qualité des interventions.

• 5. Animation du siège (Boulogne-Billancourt)

  Vous êtes le point de contact principal avec le gestionnaire du siège qui gère totalement l'entretien, le nettoyage.

  Vous garantissez le bon fonctionnement des espaces, la coordination des services généraux (sécurité, fournitures, badges…).

• 6. Courrier et services généraux

  Vous supervisez la gestion du courrier entrant et sortant, pour le siège et les agences.

  Vous veillez à la fluidité des échanges et à la bonne tenue des stocks de fournitures.

• 7. Vie d'entreprise et événements internes

  Vous contribuez activement à l'organisation d'événements internes : séminaires, conventions, réunions nationales.

  Vous apportez votre touche à la convivialité et à la cohésion de nos équipes.

Votre profil

Formation Bac +2 en gestion, assistanat de direction, immobilier ou équivalent.

Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste d'office manager ou de responsable services généraux, idéalement en environnement multi-sites.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens du service, sens pratique

Vous aimez travailler en transversalité, coordonner plusieurs projets et faire avancer les choses concrètement.

Ce que nous offrons

Un poste clé au cœur du fonctionnement de l'entreprise

Une grande autonomie et une vraie diversité de missions

Un environnement de travail dynamique à Boulogne-Billancourt

Une équipe conviviale et engagée

Des projets stimulants, entre siège et terrain

Type de contrat

CDI (35h) – Télétravail possible après la période d'essai.

Rémunération : 29K €

Poste basé à Boulogne-Billancourt (92)

Déplacements ponctuels à prévoir sur les agences