Chargé Administratif & ADV (H/F)

France Travail; Oyonnax; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise industrielle reconnue recherche un(e) Chargé(e) Administratif(ve) & ADV à Oyonnax. Vous serez responsable de la gestion des commandes et des relations clients. Une expérience de 5 ans en ADV est requise, ainsi qu'une formation Bac+2/3. La rémunération proposée est entre 25 et 30K€ brut par an. Le poste est en CDI, sur site, et demande une bonne maîtrise de l'anglais et du français.

Qualifications

• Expérience de 5 ans en ADV ou assistanat administratif.
• Aisance avec les outils informatiques, idéalement un ERP.
• Rigueur, organisation, polyvalence et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Enregistrement et suivi des commandes clients.
• Interface entre clients, production et logistique.
• Suivi des livraisons et facturation.
• Mise à jour des dossiers et archivage.
• Support administratif de la direction.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Suivi des commandes et facturation

Gestion des documents de transport

Mise à jour de bases de données

Opérations comptables

Traitement des informations de commandes

Vérification des conditions de commande

Anglais

Français

Formation

Bac+2/3 en gestion, administration ou commerce

Description du poste

Offre n° 200YLCH
Chargé Administratif & ADV (H/F)

Chargé(e) Administratif(ve) & ADV - CDI - poste à pourvoir à 15 minutes d'Oyonnax (01)Vous souhaitez rejoindre une entreprise industrielle reconnue pour son savoir-faire et son exigence qualité, au cœur du secteur du packaging haut de gamme ? Dans un contexte de croissance, le client recherche un(e) Chargé(e) Administratif(ve) & ADV pour soutenir la direction et accompagner le développement commercial.Vos missions :Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de l'activité, entre relation clients, production et administratif.*Administration des ventes :- Enregistrement et suivi complet des commandes clients- Interface entre clients, production et logistique- Suivi des livraisons, documents commerciaux, facturation- Participation à la création de tableaux de suivi et reportings*Support administratif :- Accueil, standard, gestion des courriers- Mise à jour des dossiers, archivage, suivi des documents internes- Saisie et actualisation des informations dans l'ERP*Ressources humaines (selon profil)- Suivi administratif du personnel (absences, congés, intérimaires)- Appui ponctuel à la Direction sur certains projets RH*Comptabilité :- Support ponctuel à la DAF pour des tâches administratives simplesVotre profil :- Bac+2/3 en gestion, administration ou commerce (type BTS AG, GEA, etc.)- Expérience en ADV ou assistanat administratif- Aisance avec les outils informatiques et idéalement un ERP- Rigueur, organisation, polyvalence et sens de la confidentialité- Très bon relationnel, fibre service client- Envie de s'investir durablement dans une PME où l'on compte vraiment sur vousCe que vous y gagnez :- Un rôle central, varié et valorisant- Une équipe stable, solidaire et passionnée par la qualité- Des projets stimulants au service des grandes maisons du luxe- Rémunération : 25-30K€ selon profil- Poste sur site (pas de télétravail)**CDI basé à 15 minutes d'Oyonnax**

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

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