Assistant de direction F/H

SYNERGIE; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) de direction sur Paris 1er pour soutenir la Direction Générale. Vous serez responsable de la gestion des agendas, des communications et de l'organisation des réunions. Une expérience de 5 ans en assistanat de direction est requise. Le salaire proposé est entre 36 et 40 K€ sur 12 mois, accompagné de tickets restaurants et possibilité de télétravail.

Prestations

Tickets restaurants

Télétravail (2 jours)

Prise en charge d'une partie de la mutuelle

Qualifications

• Expérience de 5 ans en assistanat de direction requise.
• Bonne gestion de la pression et capacité à travailler dans un environnement public.
• Compétences en communication et rédaction.

Responsabilités

• Tenue des agendas pour la direction.
• Gestion des communications téléphoniques et par mail.
• Préparation des réunions et des déplacements.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Gestion de la pression

Confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2 en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Offre n° 200ZPLZ - Assistant de direction F/H

Notre client a pour mission de mettre en œuvre la politique nationale de développement et d’amélioration du parc de logements privés existants sur le territoire. Au sein de la Direction Générale composée de 5 personnes, et rattaché(e) à la Directrice Générale et au Directeur Général Adjoint, vos missions en tant qu’Assistant(e) de Direction F/H sont les suivantes :

• Tenue des agendas (Directrice Générale, Directeur Général Adjoint, Chef de pôle communication, coordination et relations institutionnelles)
• Gestion des communications téléphoniques et des courriers informatiques (réception, filtrage, suivi boîte mail etc.)
• Préparation des réunions et rendez‑vous de la Direction Générale (réservation des salles de réunion, élaboration des dossiers de réunions et de rendez‑vous etc.)
• Préparation des déplacements
• Participation à l’organisation du Conseil d’administration en lien avec le pôle coordination et la direction des affaires juridiques (préparations, convocations, suivi ordre du jour etc.)
• Gestion du courrier
• Rédaction de petits courriers (accusés réception, remerciements etc.)
• Gestion des fichiers de contact de la Direction Générale
• Mise en forme et finalisation des documents, des rapports et courriers
• Organisation du classement et de l’archivage des dossiers

Localisation : Paris 1er

Durée de la mission : Dès que possible pendant 3 mois avec possibilité de renouvellement

Salaire : 36‑40 K€ sur 12 mois selon profil

Avantages : Tickets restaurants, télétravail (2 jours), prise en charge d’une partie de la mutuelle

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent; vous avez obligatoirement déjà travaillé pour ou avec des cabinets ministériels; vous maîtrisez parfaitement la sphère publique et avez une bonne gestion de la pression; vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles; vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Outlook etc.); vous êtes de nature discrète et respectez la confidentialité.

Profil souhaité

• Expérience : 5 ans (indispensable)

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d’activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

Synergie, mettons nos énergies en commun : Fort d’une présence dans 17 pays, avec 800 agences d’emploi et 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD‑CDI, intérim, formation et conseil RH.