Assistant bilingue Anglais H/F à Paris (75)

LMDC J4S Intérim; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats recherche un assistant bilingue anglais à Paris en intérim. Vous serez en charge de la gestion des candidatures et de l’assistance aux associés pour des tâches comme l'organisation de réunions et la gestion des notes de frais. Le candidat idéal possède une formation Bac + 2, 3 à 5 ans d'expérience dans un cabinet et maîtrise le Pack Office. La rémunération est entre 40 000 et 48 000 € brut par an.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire
• Bilingue anglais, capacité à s'exprimer aisément
• Formation en assistanat est requise

Responsabilités

• Gestion et suivi des candidatures des stagiaires et avocats
• Assistance ponctuelle des associés (pitchs, classements, etc.)
• Organisation des réunions, audiences et déplacements de l’équipe
• Gestion des notes de frais, classement électronique, archivage
• Saisie des temps et des diligences sur logiciel

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Communication écrite et orale

Proactivité

Rigueur

Gestion du stress

Formation

Bac + 2, type BTS assistanat

Description du poste

Pour l’un de nos clients, un cabinet d’avocats, J4S Intérim & Recrutement recherche un assistant bilingue anglais H/F à Paris (75). Le poste est en intérim.

Au sein d’une équipe de 15 collaborateurs dans le département arbitrage, vous aurez d’abord pour responsabilités, la gestion et le suivi des candidatures des stagiaires et des avocats du département. Vous aurez ensuite la charge de l’assistance ponctuelle des associés du département (pitchs, classements, etc), de l’organisation des réunions, des audiences et des déplacements de l’équipe. Puis, vous vous occuperez de la gestion des notes de frais, du classement électronique et de l’archivage papier. Enfin, vous effectuerez la saisie des temps et des diligences sur logiciel.

Profil recherché

Vous êtes assistant de formation et maîtrisez parfaitement le Pack office (fonctions avancées Excel et Word). Vous avez une excellente communication écrite et orale, vous êtes proactif, rigoureux, autonome, organisé et avez une bonne gestion du stress et des urgences. De formation Bac + 2 minimum, type BTS assistanat. Vous avez entre 3 et 5 ans d’expériences dans un cabinet d’avocats pour un poste similaire. Vous êtes bilingue anglais et vous vous exprimez aisément dans la langue.

Rémunération :

entre 40 000 et 48 000 € brut/13 mois, selon expérience

Localisation :

Paris (75008)

Type de contrat :

Intérim

Date de début :

Dès que possible

Contact

Morgane : [e-mail] ou 01.48.07.48.07