Assistant / Assistante de direction (H/F)

France Travail; Épinal; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de soutien administratif à Épinal recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer l'accueil, coordonner les réunions et assurer la transmission des messages. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience en secrétariat et un diplôme Bac+2 en gestion PME PMI. Ce poste en CDI nécessite des compétences en gestion administrative et une bonne organisation. Le salaire sera basé sur l'expérience et la convention collective.

Prestations

CSE

Intéressement / participation

Qualifications

• 5 ans d'expérience en secrétariat (indispensable).
• Bac+2 ou équivalent en secrétariat gestion PME PMI (indispensable).

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique.
• Transmettre les messages de la direction aux salariés.
• Préparer et coordonner les réunions.
• Rédiger des compte-rendus de réunions.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Planification

Formation

Bac+2 en secrétariat ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200ZYRS Assistant / Assistante de direction (H/F)

Au sein de notre site administratif d'Epinal (88), sous l'autorité du directeur, vous serez chargé(e) du bon déroulement de l'exploitation du site à travers les missions suivantes :

• Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique.
• Assurer l'interface avec tous les services en internes ainsi que les différents partenaires et fournisseurs.
• Transmission des messages de la direction aux salariés ou chef de services.
• Préparer et coordonner les différentes réunions au fil de l'exercice de la coopérative (conseil d'administration, réunion techniciens et inséminateurs, assemblées de section, assemblée générale).
• Rédaction de compte-rendu de réunions.
• Organiser les envois des différentes communications aux adhérents (Notes mensuelles aux adhérents, envoi des catalogues, publipostage et affranchissement).
• Réceptionner, trier et envoyer le courrier quotidiennement.
• Gestion de facturation sur prestations techniques et commerciales.
• Organisation des envois de semences à l'export (aspects logistiques et administratifs).

Type de contrat : CDI.
Contrat travail.
Durée du travail 35H/semaine.
Travail en journée.

Salaire

• CSE
• Intéressement / participation
• Rémunération selon convention collective ET expérience

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) - en secrétariat Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de soutien à la production animale

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