Agent Administratif jobs in Canada

Fondée en 1998, R2T est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers du Bâtiment, des Travaux Publics, des Espaces Verts et de la Propreté.

S'appuyant sur un réseau de 41 agences, dont 13 en Île-de-France, R2T source, recrute et délègue chaque année près de 3 000 intérimaires, dont 15% en insertion professionnelle.

Votre profil nous intéresse ! Nos agences vous proposent de valoriser votre savoir-faire et de développer vos compétences. Postulez et rejoignez une équipe dynamique et 100% spécialisée dans le domaine du BTP et de l'environnement.

Pour une société de BTP, vos missions seront :

1. Organiser et maintenir à jour le classement et l'archivage des documents.
2. Rédiger des courriers et des dossiers d'appels d'offres.
3. Optimiser la gestion de rendez-vous, réunions, déplacements.
4. Recevoir et / ou orienter les interlocuteurs.
5. Préparer et mettre en forme des documents et / ou présentations.
6. Préparer des dossiers en identifiant et rassemblant les informations nécessaires.
7. Identifier, filtrer et gérer les appels d'urgence et / ou appels téléphoniques prioritaires.
8. Organiser des séminaires ou événements internes et y participer.
9. Contribuer à l'amélioration des processus et / ou procédures administratives.
10. Rédiger des notes de service et comptes rendus de réunion.
11. Assurer la gestion administrative des contrats, des commandes, des différentes enquêtes.
12. Concevoir et rédiger des présentations, documents commerciaux.

De formation Bac +2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction ou de manager ou Support à l'Action Managériale (SAM), vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le pack Office.

Une expérience dans le BTP serait un plus.