Assistant(e) de gestion - H/F4

INRS; Vandœuvre-lès-Nancy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution reconnue recherche un(e) Assistant(e) de gestion à Vandœuvre-lès-Nancy. Vos missions comprennent la gestion administrative et budgétaire, le suivi des contrats de maintenance, et l'assistance au dépôt de documents administratifs. Ce poste nécessite une expérience de 5 ans, une formation Bac/3 et une maîtrise des outils Word et Excel.

Qualifications

• Formation Bac/3 en assistance technique ou comptabilité.
• Expérience de 5 ans dans un rôle similaire.
• Autonomie et rigueur sont essentielles.

Responsabilités

• Gestion administrative et budgétaire pour le département.
• Suivi des contrats de maintenance et établissement des bons de commande.
• Gestion administrative du personnel rattaché au département.

Connaissances

Rédaction de courriers ou de documents administratifs

Cadre réglementaire des marchés publics

Maintenance bâtimentaire

Gestion de projet

Maîtrise des outils Word

Maîtrise des outils Excel

Formation

Bac/3 - Assistance technique d'ingénieur, comptabilité gestion

Description du poste

Assistant(e) de gestion - H/F

Vandœuvre-lès-Nancy, France

Votre environnement de travail

Le département Bâtiments et Ingénierie (25 personnes, organisé en 3 pôles) a pour mission d'assurer la maintenance technique et réglementaire du patrimoine matériel et immobilier de l'INRS et de mettre en oeuvre des aménagements immobiliers et moyens d'essai pour les départements scientifiques.

Poste

Vos missions

1. Gestion administrative et budgétaire (environ 3 K€/an) représentant plus de bons de commande pour le département ;
2. Réalisation d'un tableau de bord comptable et reporting divers ;
3. Suivi des contrats de maintenance : établissement des bons de commande, suivi des bons d'intervention, réception comptable sur un logiciel dédié, résiliation ;
4. Participation à la rédaction des pièces marché constituant le dossier de consultation des entreprises ;
5. Suivi administratif des opérations de travaux en lien avec le chargé de projets ;
6. Classification et suivi des dossiers administratifs du département ;
7. Gestion administrative du personnel rattaché au département (congés, pointages, entretiens annuels d'activité) ;
8. Réception, traitement et expédition du courrier ;
9. Prise en charge de la communication interne pour le département (proposition d'articles pour le journal interne).

Rattachement

Chef du département Bâtiments et Ingénierie

Votre profil

Formation

• Bac/3 - Assistance technique d'ingénieur, comptabilité gestion, assistant manager, AES,...

Expérience

• Expérience de 5 années minimum dans le domaine d'activité.

Compétences requises

• cadre réglementaire des marchés publics : règles de comptabilité et du contrôle de gestion, règles d'achats,
• rédaction de courriers ou de documents administratifs,
• connaissance de la maintenance bâtimentaire et des travaux,
• connaissance des méthodes et ingénierie de gestion de projet,
• très bonne maîtrise des outils Word et Excel.

Qualités recherchées

• Autonomie, rigueur, diplomatie, sens des relations humaines sont des qualités requises pour réussir dans ce poste.