Agent Administratif jobs in France

L’Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès, en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l’Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques, les établissements scolaires, et l’ENSFEA.

Situé dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation, dont 3 à Toulouse.

Le site de Cahors (Lot) assure le double secrétariat du site INSPE 46 : Pédagogique et SAVU.

Vous intégrerez une équipe de 1 agent et serez rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier de l’INSPE de Cahors.

• Assurer le secrétariat pédagogique en lien avec la responsable de site
• Accueillir et informer les usagers du site
• Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps
• Réaliser la saisie des notes
• Traiter les dossiers d'inscriptions pédagogiques et administratives
• Suivre la scolarité des étudiants
• Participer à la cotation des dossiers d'inscription

• Assurer le secrétariat du SAVU en lien avec le RAF
• Réaliser le prêt de matériel pédagogique
• Assurer un premier niveau d'intervention sur le photocopieur

• Connaissance du système éducatif et des règles applicables au domaine de la scolarité (spécificités enseignement supérieur)

• Maîtriser les outils bureautiques

• Autonomie
• Prise de responsabilité dans le cadre des missions confiées
• Sens du dialogue et du travail en équipe
• Sens relationnel avec les différentes catégories d'usagers du site (étudiants, stagiaires, enseignants, partenaires institutionnels)
• Sens de l'anticipation et de l'adaptation

Référence de l'offre : tqi4kj0xae