OFFICE MANAGER EN ALTERNANCE (H/F)

ESICAD Toulouse; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L’école de commerce ESICAD recherche un(e) office manager en alternance pour accompagner la gestion courante des opérations. En lien avec les différents responsables de service, vous serez autonome dans la réalisation de diverses tâches administratives. Ce contrat vous permettra d'obtenir un BTS Support à l’Action Managériale tout en acquérant une expérience précieuse sur le terrain.

Qualifications

• Bac validé requis.
• Rigueur et esprit d'initiative souhaités.
• Maîtrise du PackOffice nécessaire.

Responsabilités

• Gérer les opérations de gestion courante.
• Accueillir les visiteurs et gérer le courrier.
• Traiter les documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Excellent relationnel

Gestion des priorités

PackOffice

Formation

BAC validé

Description du poste

Référence :

DR01

Etablissement :

Montpellier

Domaine :

BTS Support à l’Action Managériale (SAM)

Type De Poste :

Alternance

Secteur :

Localisation :

140 RUE ROBERT KOCH, MONTPELLIER 34090

L’école de commerce ESICAD est un acteur reconnu pour la qualité de ses enseignements et l’encadrement apporté à ses étudiants. Avec 500 contrats d'apprentissage conclus chaque année, notre école bénéficie d’une forte notoriété dans la région Occitanie.

Nous recherchons un(e) office manager H/F.

Une formation ou un emploi ? Et pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre, profitez d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un BTS Support à l'Action Managériale (Bac+2 diplôme d’État).

LE POSTE

En lien avec les Responsables de service, vous serez en charge des opérations de gestion courante. Vous travaillerez de manière autonome sur la plupart de vos fonctions et pourrez vous voir confier d’autres missions selon la croissance de l’activité.

• Réception, tri et dispatch du courrier ;
• Accueil des visiteurs ;
• Back-up téléphonique des Chargés de Portefeuille ;
• Traitement des options d’achats et des factures de cession ;
• Mise en conformité de la documentation ;
• Encaissements et lettrage des chèques reçus via notre logiciel ;
• Autres tâches administratives (rédaction/mise en forme de documents, compte-rendu, formalités, classement, archivage…)

LE CANDIDAT

• BAC validé.
• Rigueur.
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Excellent relationnel.
• Gestion des priorités.
• Maîtrise du PackOffice.

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