Agent Administratif jobs in France

Pour soutenir l'ensemble de nos équipes et garantir une organisation interne irréprochable, notre fiduciaire est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve).

Vous serez un maillon essentiel de notre organisation, en assurant un support administratif transversal et en contribuant à l'efficacité quotidienne de tous nos collaborateurs.

En tant que support central de l'entreprise, vous serez en charge de :

• Gestion administrative générale : Préparation des notes de frais, organisation des déplacements, gestion des agendas pour la direction, et support général aux associés et aux équipes.
• Support à la facturation : Préparation des projets de factures pour nos clients, suivi des paiements en collaboration avec le département comptable et gestion des rappels.
• Services Généraux : Gestion des relations avec les fournisseurs, traitement des factures entrantes, suivi des commandes de fournitures et supervision de la logistique du bureau.
• Classement et conformité : Organisation, classement et archivage numérique et physique des documents administratifs et contractuels pour garantir la conformité de nos dossiers internes.

• Expérience : Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, de préférence dans le secteur des services au Luxembourg (fiduciaire, cabinet de conseil, etc.).
• Langues : Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance du luxembourgeois, du portugais ou de l'italien constitue un atout.
• Compétences techniques : Une excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) est indispensable. La connaissance d'un outil de facturation est un atout.
• Qualités personnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre polyvalence et votre discrétion. Votre esprit d'équipe et votre sens de l'initiative sont essentiels.

• Contrat : Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
• Rémunération : Un package salarial attractif, avec un salaire et des avantages négociables selon votre expérience.
• Cadre de travail : Des missions variées et responsabilisantes au sein d'une équipe dynamique, avec de réelles perspectives d'évolution.
• Facilités : Un parking gratuit est mis à votre disposition.
• Horaires : 8h30-12h00 et 13h00-17h30.

Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans le support de notre organisation et que vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus.

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation via Moovijob.com.

Nous nous réjouissons de découvrir votre candidature.