Assistant(e) Administratif(ve) - Fiduciaire (H / F)

LAAWS Fiduciaire SA; Amnéville; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fiduciaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve) à Amnéville. Vous serez en charge de la gestion administrative, du support à la facturation et de services généraux. Un contrat CDI à temps plein avec un salaire attractif et des avantages. Idéal pour un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans le secteur des services et une maîtrise parfaite du français et de l'anglais.

Prestations

Parking gratuit

Horaires flexibles

Équipe dynamique

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, de préférence dans le secteur des services.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, connaissance d'autres langues un atout.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office indispensable.

Responsabilités

• Gestion administrative générale incluant la préparation des notes de frais et l'organisation des déplacements.
• Support à la facturation et suivi des paiements.
• Gestion des relations avec les fournisseurs et traitement des factures entrantes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Discrétion

Initiative

Sens du travail en équipe

Outils

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Outil de facturation

Description du poste

Introduction

Pour soutenir l'ensemble de nos équipes et garantir une organisation interne irréprochable, notre fiduciaire est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve).

Vous serez un maillon essentiel de notre organisation, en assurant un support administratif transversal et en contribuant à l'efficacité quotidienne de tous nos collaborateurs.

Vos Missions et Responsabilités

En tant que support central de l'entreprise, vous serez en charge de :

• Gestion administrative générale : Préparation des notes de frais, organisation des déplacements, gestion des agendas pour la direction, et support général aux associés et aux équipes.
• Support à la facturation : Préparation des projets de factures pour nos clients, suivi des paiements en collaboration avec le département comptable et gestion des rappels.
• Services Généraux : Gestion des relations avec les fournisseurs, traitement des factures entrantes, suivi des commandes de fournitures et supervision de la logistique du bureau.
• Classement et conformité : Organisation, classement et archivage numérique et physique des documents administratifs et contractuels pour garantir la conformité de nos dossiers internes.

Votre Profil

• Expérience : Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, de préférence dans le secteur des services au Luxembourg (fiduciaire, cabinet de conseil, etc.).
• Langues : Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance du luxembourgeois, du portugais ou de l'italien constitue un atout.
• Compétences techniques : Une excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) est indispensable. La connaissance d'un outil de facturation est un atout.
• Qualités personnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre polyvalence et votre discrétion. Votre esprit d'équipe et votre sens de l'initiative sont essentiels.

Notre Offre

• Contrat : Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
• Rémunération : Un package salarial attractif, avec un salaire et des avantages négociables selon votre expérience.
• Cadre de travail : Des missions variées et responsabilisantes au sein d'une équipe dynamique, avec de réelles perspectives d'évolution.
• Facilités : Un parking gratuit est mis à votre disposition.
• Horaires : 8h30-12h00 et 13h00-17h30.

Intéressé(e) ?

Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans le support de notre organisation et que vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus.

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation via Moovijob.com.

Nous nous réjouissons de découvrir votre candidature.