Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

COMMUNAUTE DE COMMUNES SENLIS SUD OISE; Senlis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Senlis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son pôle Eau et Assainissement. Le rôle inclut la gestion des documents administratifs et la coordination avec les usagers. Le candidat idéal possède un diplôme BAC à BAC+3 et deux ans d'expérience. Ce poste en CDD de 12 mois offre un travail de 39 heures par semaine et des titres-restaurant.

Prestations

Titres-restaurant de 9€ par jour travaillé

Adhésion au CNAS

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans un emploi similaire.
• Connaissance des marchés publics souhaitable.
• Connaissance du domaine eau et assainissement appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative et documentaire des dossiers.
• Informer et renseigner les usagers sur les services.
• Organiser les réunions liées aux services.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Connaissance des collectivités territoriales

Rigueur

Formation

Diplôme BAC à BAC+3

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Offre n° 198BTFD - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

À partir du 1er janvier 2026, la Communauté de communes Senlis Sud Oise (CCSSO), forte de ses 26 000 habitants répartis sur 17 communes, prendra en charge l\'intégralité des compétences Eau et Assainissement. Le nouveau service s\'appuiera sur les réseaux de 12 communes regroupées au sein de 2 syndicats et portera un investissement pluriannuel programmé (IPP) ambitieux. Cette création de poste est une opportunité d\'intégrer une équipe dynamique et engagée, au cœur d\'un challenge : accompagner la montée en puissance d\'un service structurant pour le territoire et répondre concrètement aux besoins quotidiens des habitants. La CCSSO recrute un/une assistant(e) administratif(ve) pour son pôle Eau et Assainissement. Sous la responsabilité du chef de service, vous serez un appui essentiel au bon fonctionnement du pôle grâce à votre polyvalence, votre sens de l\'organisation et votre capacité d\'adaptation.

Responsabilités

• Gestion administrative et documentaire: collecter et recenser les données communales, rédiger et gérer les courriers, notes internes, comptes rendus, rapports techniques et administratifs, traiter et archiver les documents, mettre à jour les dossiers travaux et interventions techniques, préparer les documents administratifs réglementaires (d%C3%A9lib%C3%A9rations, d%C3%A9cisions, arrêtés d\'autorisation de rejets, etc.), suivre les dossiers financiers (devis, factures, bons de commande), veiller au respect des échéances et à la planification des dossiers, gérer et actualiser les bases de données Eau, Assainissement et SPANC, assurer le suivi administratif des dossiers SPANC, participer au montage et au suivi des dossiers de subventions, contribuer à la préparation et au suivi des dossiers réglementaires (contrôles, autorisations, rapports annuels, etc.).
• Relation avec les usagers: informer et renseigner sur les services Eau et Assainissement, traiter les demandes, coordonner les interventions avec les responsables techniques, mettre en place et gérer un outil de suivi des demandes et des réponses, assurer une communication claire avec les usagers et les collectivités.
• Support organisationnel et coordination interne: organiser les réunions et instances liées aux services, suivre et optimiser les plannings, préparer et suivre les tableaux de bord, assurer une coordination fluide entre les intervenants internes et externes.

Profil et qualifications

• Savoirs: Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics.
• Savoir-faire: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), capacités rédactionnelles, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales; connaissance des marchés publics souhaitable; connaissance du domaine eau et assainissement appréciée.
• Savoir-être: Rigueur, neutralité, esprit d\'équipe et contribution à la cohésion du service.
• Formation et expérience: Diplômé(e) d\'un BAC à BAC+3 et expérience d\'au moins 2 ans dans un emploi similaire.

Conditions

• Type de contrat: CDD - 12 mois
• Durée du travail: 39H/semaine, travail en journée
• Salaire: Titres-restaurant de 9€ par jour travaillé (contribution employeur 5€); Adhésion au CNAS

Adresser CV + lettre de motivation à l\'attention de M. Guillaume MARECHAL - Président de la CCSSO.

Informations complémentaires: Qualification : Employé qualifié | Secteur d\'activité : Administration publique générale

D\'autres offres peuvent vous intéresser :