Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

CABINET DIRIGENS; La Rochelle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet RH généraliste recherche un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour gérer l'accueil, les devis, et la communication. Vous êtes créatif et rigoureux, avec au moins 6 mois d'expérience. Ce poste en CDI de 35 heures par semaine offre un salaire de 11,88 € de l'heure. Envoyez votre candidature à un cabinet proposant divers services de conseil.

Qualifications

• 6 mois d'expérience en administratif exigés.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Créativité et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement.
• Réaliser et suivre des devis et factures.
• Gérer le contenu des réseaux sociaux.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent H/F, vous aurez pour missions :

• Administratif : Accueil physique et téléphonique
• Réalisation et suivi de devis / factures
• Création / Mise à jour d'outils pour le suivi d'activité du Cabinet
• Rédaction de compte rendu ou de résumé
• Réalisation de tableau de suivi sur Excel
• Préparation de rapport sur PowerPoint
• Appels sortants

Communication :

• Développer les outils de communication du cabinet, voire les créer : Poster, animer les différentes pages sur les réseaux sociaux en proposant un contenu créatif et pertinent
• Gérer les plannings et les programmations des posts
• Créer des newsletters et articles de blog
• Réaliser des contenus vidéos
• Concevoir un plan stratégique afin de développer les différentes communautés
• Analyser l\'impact de cette stratégie et être capable de l\'adapter si besoin
• Booster la visibilité
• Mettre en avant votre créativité

Type de contrat: CDI

Contrat travail

Durée du travail: 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de créativité, d\'inventivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Le cabinet Dirigens (https://www.dirigens.fr) est un cabinet RH généraliste proposant 4 axes de services :- Le recrutement- Les formations management et commerciale- Les bilans de compétences et d\'orientations- Le coachingPour candidater, merci de nous transmettre un cv par mailMme JAMILA HARIZI

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