Assistant(e) administratif(ve) - transports (H/F)

MANKA CREATION; Saint-Avold; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en logistique basée à Saint-Avold recherche un(e) Employé(e) administratif(ve) en CDD à temps partiel pour gérer les transports, la réception des colis et la communication avec les clients. La maîtrise du pack office et une expérience en secrétariat sont indispensables. Salaire horaire de 11.88 Euros. Bénéficiez d'un environnement de travail stable avec des avantages tels que titres restaurant et mutuelle pris en charge par l'employeur.

Prestations

Environnement de travail dynamique

Horaires stables

Titres restaurant

Mutuelle prise en charge à 100%

Qualifications

• 1 an d'expérience en secrétariat administratif requise.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.

Responsabilités

• Organisation des transports et gestion des livraisons.
• Saisie des bons de livraison et édition des factures.
• Communication avec les transporteurs et les clients.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Assurer la gestion administrative d'une activité

Maintenir une relation clientèle de qualité

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Responsabilités

• Organisation des transports : gestion des ramasses, affrètements, suivi des livraisons, comparatifs tarifaires
• Gestion des colis : réception, expédition, étiquetage, suivi et traçabilité
• Saisie des bons de livraison (BL)
• Édition des factures clients
• Suivi administratif des dossiers transport et logistique
• Communication avec les transporteurs et les clients
• Gestion des palettes Europe
• Gestion des déclarations (DEB, ECO emballage)
• Support administratif quotidien (saisie, classement, mise à jour ERP, archivage...)
• Accueil téléphonique et physique

Conditions

Type de contrat : CDD – 6 mois

Contrat travail : Temps partiel – 17H30/semaine

Travail en journée

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Déplacements : Ponctuels

Avantages

• Un environnement de travail dynamique et bienveillant
• Des horaires stables
• Titres restaurant
• Mutuelle entreprise prise en charge par l'employeur à 100%

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - en secrétariat administratif Cette expérience est indispensable

Compétences

• Maîtrise du pack office Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Émettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
• Maintenir une relation clientèle de qualité
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑faire professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de savons, détergents et produits d'entretien

Employeur

20 à 49 salariés

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