Assistant Administratif H / F

Metaline; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Nantes pour gérer les demandes d'accès, suivre les autorisations, et assurer une communication efficace avec les clients internes et externes. Le candidat idéal est autonome, fiable, et a un bon niveau d'anglais. Ce poste offre la possibilité de contribuer activement à un environnement dynamique.

Qualifications

• Aisance avec différents outils informatiques.
• Fiabilité et souci du détail.
• Capacité à identifier le contexte des demandes.

Responsabilités

• Gestion des autorisations de droits d'accès pour les nouveaux entrants.
• Suivi des demandes des managers.
• Rapporter les écarts aux demandeurs.

Connaissances

Profil administratif

Rigueur

Développer des relations

Compréhension de l'anglais

Autonomie

Curiosité

Maturité

Description du poste

Tâches

• Gestion des nouveaux entrants : demander et suivre les autorisations de droits d'accès physiques et applicatifs en interface avec les interlocuteurs internes (managers, consultants, services supports) et les interlocuteurs client.
• Les tâches assignées à l'assistante administrative sont :
• Gérer les comptes et accès des consultants sur demande des managers.
• Signalez les écarts à vos demandeurs, ou votre point focal lorsque la demande sort du schéma classique.
• Assurer le suivi vos demandes et vérifier périodiquement leur mise à jour avec vos interlocuteurs.
• Être proactif et partager les solutions mises en place avec les parties prenantes.

Compétences

• profil administratif, à l'aise avec différents outils informatiques
• Rigueur, fiabilité et sens du détail : vous inspirez confiance parce que chacun voit ses demandes comme votre priorité.
• Développer une forte relation avec nos client internes et externes : vous êtes capable d'identifier le contexte d'une demande pour transmettre les questions et informations pertinentes.
• Savoir lire et comprendre l'anglais, mais il n'y aura pas de conversation en anglais.
• Être autonome et curieux pour aller chercher les informations
• Être mature