Assistant Administratif Accueil - Derichebourg Aeronautics Training H / F

Derichebourg Aeronautics Services; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre de formation aéronautique à Toulouse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil et le suivi logistique des sessions de formation. Les candidats doivent avoir une aisance en communication, une formation liée au poste et une expérience en assistanat. Ce poste à durée déterminée offre une possibilité de CDI par la suite.

Qualifications

• Expérience professionnelle demandée sur un premier poste administratif/assistanat/accueil.

Responsabilités

• Accueillir les apprenants et visiteurs du Centre de Formation.
• Réaliser le suivi quotidien des absences des apprenants.
• Participer aux enquêtes d'insertion post-formation.

Connaissances

Aisance dans la communication (oral et écrit)

Aisance au niveau informatique

Sens du relationnel et de l'accueil

Discrétion / respect de la confidentialité

Rigueur

Polyvalence

Organisation

Autonomie

Formation

Diplôme ou formation en lien avec le poste

Description du poste

Overview

Assurer l'Accueil du Centre de Formation DERICHEBOURG AERONAUTICS TRAINING

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique; accueillir les apprenants et les visiteurs du Centre de Formation; assurer l'accueil lors des campagnes de recrutements, portes ouvertes, commissions d'évaluation et démarrages des sessions de formation; renseigner et orienter les candidats et les clients; assurer le suivi logistique des petits équipements mis à disposition des apprenants et formateurs (la salle informatique, imprimante, distributeurs); assurer la fermeture des points d'accès du centre après le départ des apprenants; participer à la préparation des salles, préparer les boissons; être à l'appui de l'équipe administratif ou pédagogique.
• Suivi administratif des sessions: réaliser le suivi quotidien des absences des apprenants, effectuer les relances des absents et en assurer le reporting quotidien auprès des employeurs; enregistrer les absences des apprenants dans l’outil de gestion ou contrôler leur enregistrement automatique dans le cadre de l’émargement numérique; suivre la bonne mise en œuvre de l’émargement numérique au quotidien; être en support de l'équipe pédagogique; être garant de la bonne tenue des feuilles d’émargement des sessions de formation dans le cadre de l’émargement papier; assurer l'envoi hebdomadaire des feuilles d’émargement aux employeurs.
• En complément: participer aux enquêtes d'insertion post formation auprès des apprenants; enregistrer les enquêtes de satisfaction des apprenants; participer à l'archivage des dossiers; être force de proposition dans l'amélioration continue.
• Poste situé à Montaudran (31). Horaires de travail: 35 heures avec une prise de poste obligatoire dès 7h45 / 8h du matin tous les jours. Les horaires sont alignés sur les heures d'ouverture du Centre de formation. Contrat à durée déterminée dans un premier temps - possibilité de CDI à l’issue.

Profil

Expérience professionnelle demandée sur un premier poste administratif / assistanat / accueil avec un diplôme ou formation en lien avec le poste.

• Aisance dans la communication (oral et écrit)
• Aisance au niveau informatique
• Sens du relationnel et de l'accueil
• Discrétion / respect de la confidentialité
• Rigueur
• Polyvalence
• Organisation
• Autonomie